Assistenz der Geschäftsführung - Wildau, Deutschland - VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH

VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH Wildau, Deutschland

vor 2 Wochen

CDI

Beschreibung

Stellenausschreibung | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Teilzeit

WIR SUCHEN

Ab sofort eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit als Rückhalt unseres Teams in unserem Wildauer Büro direkt auf dem Hochschulcampus am S-Bahnhof Wildau.

Du bist auf der Suche nach einer gut bezahlten Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben?

Bewirb Dich und werde Teil unseres Teams der VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH.

WER WIR SIND?

Das Wichtigste vorab: Wir liefern Caterings. Wir organisieren Events. Wir vermieten Eventausstattung. Wir sorgen für Unterhaltung. Unser oberstes Ziel: Glückliche Gäste. Zufriedene Kunden. Schöne Momente, die lange in Erinnerung bleiben.

Wir sind ein Cateringunternehmen mit Sitz in Königs Wusterhausen und Büro in Wildau an der Technischen Hochschule mit Anschluss zur Berliner S-Bahn. Die Planung sowie Durchführung von Privat- und Firmenveranstaltungen jeglicher Art und Größe in Berlin und Brandenburg sind seit über 10 Jahren unser Spezialgebiet.

Neben unseren Caterings, sind wir für Eventausstattung in der Region bekannt. Wir liefern Mobiliar, Zelte, Bühnen, Technik, Personal und Unterhaltung.

Du arbeitest als Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei laufendem Tagesgeschäft. Du hast die Übersicht im Personalmanagement, hältst Absprachen sowie Fristen ein und hast den Jahreskalender im Blick. Du bist sicher im Umgang mit Menschen und sorgst für die Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse im Unternehmen. Dabei hast Du die Möglichkeit, Deiner Kreativität freien Lauf zu lassen, und dabei eigene Ideen und Erfahrungen mit einzubringen. Nach einer umfangreichen Einarbeitung hast Du die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch über einen Home Office Zugang zu arbeiten. Wir verzeichnen ein gesundes Wachstum und bauen unseren Kundenstamm stetig aus. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten die Prozesse aktiv mit.

Aufgaben

WAS ERWARTET DICH?

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit hältst Du dem Team den Rücken frei und übernimmst dabei folgende Aufgaben:

Büroorganisation & Verwaltung

Austausch mit der Geschäftsführung
Digitalisierung zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen
Überblick und Beschaffung von Equipment und Arbeitsmaterialien
Bestellungen Werbematerial
Dokumentation und Ablage
Rechercheaufgaben und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
Posteingang verwalten und Ablagesystem erstellen
Versicherungen überprüfen/verwalten
Sauberkeit und Ordnung im Büro, damit sich unsere Gäste wohlfühlen

Buchhaltung, Finanzen & Lohnbuchhaltung

monatliche vorbereitende Buchführung
Rechnungen überprüfen (und überweisen)
Lohnabrechnung
Absprachen mit Steuerberater und Lohnbüro
Mahnwesen und Zahlungserinnerungen

Personalmanagement

Identifizierungen von Kanälen der Mitarbeitergewinnung
Erarbeitung von Stellenausschreibungen
Bewerbungsmanagement
Erstellen von Arbeitsverträgen
Erstellen von Dokumenten und Vorlagen, welche Struktur/Personal/Stellenbeschreibungen betreffen
Struktogramme/Ablaufpläne
Urlaubsanträge
Stellenbeschreibungen
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheit- und Freitage
Versand/Ablage von Personalfragebogen/Arbeitsanweisungen
Vorbereitung der Lohnabrechnung
Geburtstage/andere persönliche Anlässe im Blick haben
Organisation von Präsenten (Mitarbeiter)
Arbeitsschutz/Gültigkeit Hygienepässe im Blick behalten
Beschaffung von Arbeitskleidung
Arbeitsstunden dokumentieren/erfassen
Vorbereitung & Durchführung Schulungen (in Zusammenarbeit mit GF)
Vorbereitung & Planung von Personalevents

Eventmanagement/Kundenbetreuung

Reaktion auf Anfragen (schriftlich und telefonisch)
Unterstützung der Vorbereitung
Personalbeschaffung
Buffetschilder erstellen
Nachbereitendes Kundentelefonat
Abfrage Zufriedenheit
Wunsch Rezension
Ankündigung der Rechnungserstellung

Kunden- und Partnerbindung

Weihnachtspräsente versenden

Sonstige

Mitarbeit an kreativen und strukturellen Prozessen

Qualifikation

WAS BRINGST DU MIT?

Abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Verwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung und/oder Personalwesen
Führerschein
Spaß am Umgang mit Menschen
Freundlich- & Teamfähigkeit
Einbringen von eigenen Ideen
Interesse an Digitalisierung und "Künstliche Intelligenz"
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Lösungsorientiertes Handeln
Kontaktfreudigkeit & Aufgeschlossenheit

Benefits

WAS BIETEN WIR?

Abwechslungsreiche Aufgaben
Ein junges und aufgeschlossenes Team
Faire Bezahlung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Arbeitslaptop und Arbeitshandy
Möglichkeit für Home Office
Persönliche Entwicklung und Verantwortung
Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit

Du bist neugierig geworden? Dann sende uns eine kurze E-Mail mit deinen Kontaktdaten und gern auch schon mit einer Kurzvorstellung.

Anschließend wirst du von uns kontaktiert und wir besprechen alles Weitere.

Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage.

Neben unseren Caterings, sind wir für Eventausstattung in der Region bekannt. Wir liefern Mobiliar, Zelte, Bühnen, Technik, Personal und Unterhaltung.

Assistentin Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Community Berlin, Deutschland

We are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

nFRONTIER GmbH Berlin, Deutschland

nFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH Wildau, Deutschland

Stellenausschreibung | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Teilzeit · WIR SUCHEN · Ab sofort eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit als Rückhalt unseres Teams in unserem Wildauer Büro direkt auf dem Hochschulcampus am S-Bahnhof Wildau. · Du bis ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Johann A. Meyer GmbH Wildau, Deutschland

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) · FÜR DEN HAUPTSITZ WILDAU BEI BERLIN · ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN · - Unterstützung und Entlastung unseres Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen · - V ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Campus Scout Netzwerk Zeuthen, Deutschland

Das Campus Scout Netzwerk ist eine Agentur für Hochschulmarketing - tätig in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Das Unternehmen realisiert Projekte im Personal-, Produkt · - und Hochschulmarketing sowie im Bereich Ambient Media. Das ehemals studentische Un ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Campus Scout Netzwerk Zeuthen, Deutschland

Das Campus Scout Netzwerk ist eine Agentur für Hochschulmarketing - tätig in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Das Unternehmen realisiert Projekte im Personal-, Produkt · - und Hochschulmarketing sowie im Bereich Ambient Media. Das ehemals studentische Un ...
Geschäftsführung

vor 1 Woche

Deutscher Caritasverband e.V. Berlin, Deutschland

Wir bieten Ihnen die Chance, Ehrenamtliche durch moderne Verbandsarbeit zu stärken und sich mit ihrer Arbeit in Kirche und Gesellschaft einzubringen. · Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine · **Geschäftsführung (m/w/x) "in Spe"** · unbefristet, Stellenumfang vorerst ...
Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Careerteam Berlin, Deutschland

Gemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Energiequelle GmbH Zossen, Deutschland

**Ihre Aufgaben**: · - Sicherstellung von reibungslosen Abläufen für die Geschäftsführung und des Teams Soziales Engagement · - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge · - Unterstützende Begleitung und Durchführung vielfältiger neuer Projekte · ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Avart Personal GmbH Berlin-Lichtenberg, Deutschland

Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg. · Mit seiner langjährigen Expertise besteht unser Auftraggeber seit über 20 Jahren am Markt und ist weiterhin auf ...
Referent Der Geschäftsführung

vor 22 Stunden

Getränke Hoffmann West GmbH & Co. KG Blankenfelde-Mahlow, Deutschland

Getränke Hoffmann GmbH · Hauptverwaltung Groß Kienitz · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Bei uns stehst du im Vordergrund und ein ganzes Team hinter dir. · Respekt, Wertschätzung und Unterstützung in unseren Team ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Avart Personal GmbH Berlin-Lichtenberg, Deutschland

Wir suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz für die Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin-Lichtenberg. · Unser Auftraggeber bietet umfassende und individuelle, angepasste Systemlösungen im Bereich Anlagenbau an. Hierbei werden ...
Assistent Geschäftsführung

vor 22 Stunden

beMATES GmbH Mahlow, Deutschland

Hallo · Wir sind beMATES, eine Produktionfirma am Rande von Berlin. · Wir arbeiten für eine Vielzahl von lifestyle Marken. · Wir hauchen Markenkonzepten Leben ein und helfen unseren Kunden, einzigartige Markenerlebnisse zu schaffen, lokal und global. · Wir realisieren alle Arten ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Avart Personal GmbH Berlin-Mariendorf, Deutschland

Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Sie zur Vermittlung in eine · **Festanstellung als Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Mariendorf. · Unser Auftraggeber bietet bundesweit mit seinen Tochtergesellschaften verschiedene Dienstleistungszweige ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Heimat Werbeagentur GmbH Berlin, Deutschland

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in Vollzeit · Heimat, Berlin sucht eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung. · Du bringst mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz der GF, Vorstand), idealerweise aus der Agentur · - und Medienbranche, mit. So ...
Referent Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Jonas & Redmann Berlin, Deutschland

**Jonas & Redmann** ist Berlins größter **Sondermaschinenbauer** Hier in Berlin Johannisthal bauen wir Automatisierungsanlagen der Zukunft. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführer suchen wir einen **Referenten der Geschäftsführung **(m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Sie unterst ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Burgermeister Berlin, Deutschland

Seit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und amb ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

VGL Publishing Berlin, Deutschland

**Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen

Burgermeister Berlin, Deutschland

Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führen ...
Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

HAPEKO Bielefeld Berlin, Deutschland

**Aufgaben**: · - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In · - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) · - Planung, Protokollierung und orga ...

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