Sachbearbeitung Im Referat Prüfungssekretariat in - Passau, Deutschland - Universität Passau

Universität Passau

Geprüftes Unternehmen

Passau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

r

In der Abteilung **Studierenden
- und Rechtsangelegenheiten** der Universität Passau sind zum nächstmöglichen
Zeitpunkt folgende Stellen zu besetzen:
**Sachbearbeitung im Prüfungssekretariat
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre.
An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausge
- **Eckpunkte**
richteten Universität studieren und forschen rund junge Menschen Beginn**:nächstmöglich**

aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau Umfang**:Vollzeit oder Teilzeit**

zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unter
- Eingruppierung**:E 6 TV-L**

stützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceein
- Befristung:
richtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter - **50 Prozent zwei Jahre, Entfristung**

anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und **vorgesehen**

unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen. - **50 Prozent bis mindestens Juli 2025**:

- **25 Prozent bis 14. Juli 2024
**I**

**hre Aufgaben**:

- Erledigung aller mit Prüfungen in Lehramts-, Bachelor
- und Masterstudiengängen zusammenhängenden
Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien
- und Prüfungsordnungen
- Betreuung der Studierenden in prüfungsrechtlichen Fragen
- Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
- Anwendung der Prüfungsprogramme HISQIS, HISPOS, HISinOne
- Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation- Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
- Ausgeprägte Service-, Ziel
- und Teamorientierung
- Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Gute Englischkenntnisse erwünscht
- Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen
- Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
- Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
- Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen und wissenschaftlich
- geprägten Umfeld,- ein angenehmes Arbeitsklima,
- eine großzügige Gleitzeitregelung und anteilige Homeoffice-Möglichkeiten,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L,
- interne Weiterbildungen und vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz und die Möglichkeit, ein vergünstigtes

Jobticket für den Personennahverkehr zu erwerben.

Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung
Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen
deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Eine Aufteilung der Teilzeitbeschäftigungen ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte
Teilzeitbeschäftigte bewerben und passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eckmüller-Schiestl (Leiterin des Prüfungssekretariats 1) unter der Tel.

Ihre Bewerbung mit Angabe des angestrebten Arbeitsumfangs lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen
Unterlagen (insbesondere Schul
- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als **eine**
Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine
Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens löschen.
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