Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung - Buxtehude, Deutschland - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Geprüftes Unternehmen

Buxtehude, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hinweis**: ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

- eine **inhaltliche Frage** oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die **ausgeschriebene Stelle bewerben** möchten

**Tätigkeitsprofil**:

- Führung und Prüfung von Geldstellen sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege der Daten im Haushaltsmodul
- Begleitung von Prüfungen der Innenrevision sowie Unterstützung der Sachbearbeiter/innen bei der Begleitung von Prüfungen durch den Bundesrechnungshof
- Ermittlung von Aufhaben für jährlich aufzustellende Bewirtschaftungspläne
- Führung der Sachakten bei Angelegenheiten Helferinnen und Helfern, Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Berufungen sowie Erstattung fortgewährter Leistungen und Verdienstausfällen selbstständiger Helferinnen und Helfer
- Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Wahrnehmung des Telefondienstes
- Unterstützen der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Liegenschaftsbereich und im Bereich Sicherheit und Gesundheit sowie bearbeiten und weiteleiten von Unfallanzeigen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-järiger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
- Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
- Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall)
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs
- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst
- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

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