- Austausch mit der Geschäftsführung
- Digitalisierung zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen
- Überblick und Beschaffung von Equipment und Arbeitsmaterialien
- Bestellungen Werbematerial
- Dokumentation und Ablage
- Rechercheaufgaben und Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
- Posteingang verwalten und Ablagesystem erstellen
- Versicherungen überprüfen/verwalten
- Sauberkeit und Ordnung im Büro, damit sich unsere Gäste wohlfühlen
- monatliche vorbereitende Buchführung
- Rechnungen überprüfen (und überweisen)
- Lohnabrechnung
- Absprachen mit Steuerberater und Lohnbüro
- Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Identifizierungen von Kanälen der Mitarbeitergewinnung
- Erarbeitung von Stellenausschreibungen
- Bewerbungsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Erstellen von Dokumenten und Vorlagen, welche Struktur/Personal/Stellenbeschreibungen betreffen
- Struktogramme/Ablaufpläne
- Urlaubsanträge
- Stellenbeschreibungen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheit- und Freitage
- Versand/Ablage von Personalfragebogen/Arbeitsanweisungen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Geburtstage/andere persönliche Anlässe im Blick haben
- Organisation von Präsenten (Mitarbeiter)
- Arbeitsschutz/Gültigkeit Hygienepässe im Blick behalten
- Beschaffung von Arbeitskleidung
- Arbeitsstunden dokumentieren/erfassen
- Vorbereitung & Durchführung Schulungen (in Zusammenarbeit mit GF)
- Vorbereitung & Planung von Personalevents
- Reaktion auf Anfragen (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung der Vorbereitung
- Personalbeschaffung
- Buffetschilder erstellen
- Nachbereitendes Kundentelefonat
- Abfrage Zufriedenheit
- Wunsch Rezension
- Ankündigung der Rechnungserstellung
- Weihnachtspräsente versenden
- Mitarbeit an kreativen und strukturellen Prozessen
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Verwaltung, als Assistenz der Geschäftsführung und/oder Personalwesen
- Führerschein
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Freundlich- & Teamfähigkeit
- Einbringen von eigenen Ideen
- Interesse an Digitalisierung und "Künstliche Intelligenz"
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Lösungsorientiertes Handeln
- Kontaktfreudigkeit & Aufgeschlossenheit
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein junges und aufgeschlossenes Team
- Faire Bezahlung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitslaptop und Arbeitshandy
- Möglichkeit für Home Office
- Persönliche Entwicklung und Verantwortung
- Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Community Berlin, DeutschlandWe are looking for motivated, motivated and communicative people who learn new things easily. · Our company provides paid training for new employees. · This is a part-time position requiring approximately 15-20 hours per week. Your normal weekly schedule will be Monday through Fr ...
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Chief of Staff/ Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
nFRONTIER GmbH Berlin, DeutschlandnFRONTIER is a young innovation studio. We use the latest technologies to develop physical products and innovative business models. Our projects and assignments are not only the best solution to our clients' problems, but always a direct response to the pressing social, environme ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Johann A. Meyer GmbH Wildau, DeutschlandASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) · FÜR DEN HAUPTSITZ WILDAU BEI BERLIN · ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN · - Unterstützung und Entlastung unseres Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen · - V ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH Wildau, DeutschlandStellenausschreibung | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Teilzeit · WIR SUCHEN · Ab sofort eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit als Rückhalt unseres Teams in unserem Wildauer Büro direkt auf dem Hochschulcampus am S-Bahnhof Wildau. · Du bis ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Campus Scout Netzwerk Zeuthen, DeutschlandDas Campus Scout Netzwerk ist eine Agentur für Hochschulmarketing - tätig in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Das Unternehmen realisiert Projekte im Personal-, Produkt · - und Hochschulmarketing sowie im Bereich Ambient Media. Das ehemals studentische Un ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Campus Scout Netzwerk Zeuthen, DeutschlandDas Campus Scout Netzwerk ist eine Agentur für Hochschulmarketing - tätig in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und der Schweiz. Das Unternehmen realisiert Projekte im Personal-, Produkt · - und Hochschulmarketing sowie im Bereich Ambient Media. Das ehemals studentische Un ...
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Geschäftsführung
vor 1 Woche
Deutscher Caritasverband e.V. Berlin, DeutschlandWir bieten Ihnen die Chance, Ehrenamtliche durch moderne Verbandsarbeit zu stärken und sich mit ihrer Arbeit in Kirche und Gesellschaft einzubringen. · Wir suchen **zum frühestmöglichen Zeitpunkt** eine · **Geschäftsführung (m/w/x) "in Spe"** · unbefristet, Stellenumfang vorerst ...
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Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Careerteam Berlin, DeutschlandGemeinsam mit den Gründern eines Hidden Champion sind wir aktuell auf der Suche nach einer Geschäftsführung (m/w/d), mit dem Ziel, das gesamte Unternehmen auf das nächste Level zu heben. · - deine Aufgaben · - **Unternehmerisches Verständnis und Weitblick** · - Einsatz eines brei ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Energiequelle GmbH Zossen, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Sicherstellung von reibungslosen Abläufen für die Geschäftsführung und des Teams Soziales Engagement · - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge · - Unterstützende Begleitung und Durchführung vielfältiger neuer Projekte · ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Avart Personal GmbH Berlin-Lichtenberg, DeutschlandFür eine Unternehmensgruppe suchen wir Sie für die Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg. · Mit seiner langjährigen Expertise besteht unser Auftraggeber seit über 20 Jahren am Markt und ist weiterhin auf ...
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Referent Der Geschäftsführung
vor 22 Stunden
Getränke Hoffmann West GmbH & Co. KG Blankenfelde-Mahlow, DeutschlandGetränke Hoffmann GmbH · Hauptverwaltung Groß Kienitz · Berufserfahrung · Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung · **Referent der Geschäftsführung (m/w/d)**: · - Bei uns stehst du im Vordergrund und ein ganzes Team hinter dir. · Respekt, Wertschätzung und Unterstützung in unseren Team ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Avart Personal GmbH Berlin-Lichtenberg, DeutschlandWir suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als · **Assistenz für die Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin-Lichtenberg. · Unser Auftraggeber bietet umfassende und individuelle, angepasste Systemlösungen im Bereich Anlagenbau an. Hierbei werden ...
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Assistent Geschäftsführung
vor 22 Stunden
beMATES GmbH Mahlow, DeutschlandHallo · Wir sind beMATES, eine Produktionfirma am Rande von Berlin. · Wir arbeiten für eine Vielzahl von lifestyle Marken. · Wir hauchen Markenkonzepten Leben ein und helfen unseren Kunden, einzigartige Markenerlebnisse zu schaffen, lokal und global. · Wir realisieren alle Arten ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Burgermeister Berlin, DeutschlandSeit unserer Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem lokalen Anbieter zu einer deutschlandweit bekannten Burgerkette entwickelt. Nun, da wir vor der spannenden Herausforderung einer nationalen und internationalen Expansion stehen, suchen wir eine engagierte und amb ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
VGL Publishing Berlin, Deutschland**Über das Unternehmen** · Wir betreiben ein digitales Verbrauchermagazin und bieten unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidunge ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Burgermeister Berlin, DeutschlandDie Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führen ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
HAPEKO Bielefeld Berlin, Deutschland**Aufgaben**: · - Sekretariatstätigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Dienstreisen ins In · - und Ausland) und Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz (auf deutscher und englischer Sprache) · - Planung, Protokollierung und orga ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
DOSB Berlin, DeutschlandBerliner Turn · - und Freizeitsport-Bund e.V. · D-12157 Berlin IBAN DE Amtsgericht Berlin-Charlottenburg · ST-NR. 27/610/50655 · Seite 1|1 · BTFB e.V. Vorarlberger Damm Berlin · Stellenausschreibung · Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung · 20-Stunden/Woche · Zur ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
MTU Maintenance Berlin-Brandenburg GmbH Berlin, Deutschland#UPLIFT**Y**OURFUTURE · Wir sind über An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. · Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** · Unser Team in **Ludwigsfelde bei Berlin **s ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Avart Personal GmbH Berlin-Marzahn, DeutschlandFür unseren Kunden, eine Unternehmensgruppe im Immobilienwesen, suchen wir Sie für die Vermittlung in eine · **Festanstellung** als · **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) in Vollzeit in Berlin Marzahn. · Unser Auftraggeber agiert seit über 20 Jahren am deutschen Markt. Das ...
Assistenz der Geschäftsführung - Wildau, Deutschland - VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
Stellenausschreibung | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Teilzeit
WIR SUCHEN
Ab sofort eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit als Rückhalt unseres Teams in unserem Wildauer Büro direkt auf dem Hochschulcampus am S-Bahnhof Wildau.
Du bist auf der Suche nach einer gut bezahlten Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben?
Bewirb Dich und werde Teil unseres Teams der VAN BRAMBORG Eventcatering GmbH.
WER WIR SIND?
Das Wichtigste vorab: Wir liefern Caterings. Wir organisieren Events. Wir vermieten Eventausstattung. Wir sorgen für Unterhaltung. Unser oberstes Ziel: Glückliche Gäste. Zufriedene Kunden. Schöne Momente, die lange in Erinnerung bleiben.
Wir sind ein Cateringunternehmen mit Sitz in Königs Wusterhausen und Büro in Wildau an der Technischen Hochschule mit Anschluss zur Berliner S-Bahn. Die Planung sowie Durchführung von Privat- und Firmenveranstaltungen jeglicher Art und Größe in Berlin und Brandenburg sind seit über 10 Jahren unser Spezialgebiet.
Neben unseren Caterings, sind wir für Eventausstattung in der Region bekannt. Wir liefern Mobiliar, Zelte, Bühnen, Technik, Personal und Unterhaltung.
Du arbeitest als Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei laufendem Tagesgeschäft. Du hast die Übersicht im Personalmanagement, hältst Absprachen sowie Fristen ein und hast den Jahreskalender im Blick. Du bist sicher im Umgang mit Menschen und sorgst für die Umsetzung neuer Strukturen und Prozesse im Unternehmen. Dabei hast Du die Möglichkeit, Deiner Kreativität freien Lauf zu lassen, und dabei eigene Ideen und Erfahrungen mit einzubringen. Nach einer umfangreichen Einarbeitung hast Du die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten und auch über einen Home Office Zugang zu arbeiten. Wir verzeichnen ein gesundes Wachstum und bauen unseren Kundenstamm stetig aus. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten die Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
WAS ERWARTET DICH?
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit hältst Du dem Team den Rücken frei und übernimmst dabei folgende Aufgaben:
Büroorganisation & Verwaltung
Buchhaltung, Finanzen & Lohnbuchhaltung
Personalmanagement
Eventmanagement/Kundenbetreuung
Kunden- und Partnerbindung
Sonstige
Qualifikation
WAS BRINGST DU MIT?
Benefits
WAS BIETEN WIR?
Du bist neugierig geworden? Dann sende uns eine kurze E-Mail mit deinen Kontaktdaten und gern auch schon mit einer Kurzvorstellung.
Anschließend wirst du von uns kontaktiert und wir besprechen alles Weitere.
Weitere Informationen findest du auf unserer Homepage.