Senior Specialist - Munich, Deutschland - Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Working with Us**
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren't words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You'll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams rich in diversity. Take your career farther than you thought possible.

**Hauptverantwortlichkeiten**:
Mit einer hohen proaktiven Servicementalität unterstützt der Service Specialist den End-toEnd-HCP-Prozess verschiedener Health Care Organisationen (HCO) und/oder Health Care Professionals (HCP) Aktivitäten und ist Experte für Technologie und Prozess sowie zentraler Ansprechpartner für Logistik, Veranstaltungsmanagement und interne sowie externe Geschäftspartner. Dabei agiert er als wichtiger Ratgeber für die operativen Geschäftsbereiche. Der Service Specialist ist u.a. verantwortlich für die organisatorische und administrative Abwicklung einer Veranstaltung/Aktivität. Durch proaktives Herausfordern des Status Quo/Prozessvereinfachungen trägt der Events EMCoE Service Specialist zur Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements bei BMS bei.

**Aufgaben im Detail**:

- Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich Verträge, HCP-Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen
- Termingerechte End-to-End-Unterstützung des HCP-Transaktionsprozesses, u.a.
- Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern
- Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben
- Vertrags
- und DHG-Management
- Veranstaltungs-Logistikmanagement u.a. mit Agenturen
- Rechnungs
- und Zahlungsmanagement
- Archivierung und Dokumentation von Aktivitäten
- Beratung des Projektinitiators hinsichtlich des Gesamtprozesses und -systems
- Crossfunktionale Zusammenarbeit, um die Einhaltung interner und externer Bestimmungen sicherzustellen

**Qualifikation für die Position**:

- Einblicke und Erfahrung durch vorherige Tätigkeit in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Kenntnisse in Vertragswesen, Veranstaltungs-Management und Zahlungsmanagement
- Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
- Persönliche Eigenschaften
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich als Teamplayer und sind stets lösungsorientiert. Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten.
- Ihr gutes Zeitmanagement und Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Anforderungen der verschiedensten Projekte zu koordinieren und dabei die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner zu berücksichtigen.
- Der Umgang mit Veranstaltungen, eine sorgfältige Arbeitsweise und Ihre Freude an einer crossfunktionalen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit IT Systemen und analytische Fähigkeiten aus.
- Der Wille sich und andere ständig weiterzuentwickeln ist Ihnen ein Anliegen.
- Je nach Funktion, Abteilung oder individueller Position haben Sie die Möglichkeit, in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten, bis zu 50 % innerhalb von zwei Wochen remote zu arbeiten, wobei Sie die entsprechenden Tage flexibel und angepasst auf Ihre individuelle Situation sowie eine gute kollegiale Zusammenarbeit, einteilen können._

**Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers**

**On-site Protocol**

BMS has a diverse occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs. The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role:
Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility. Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility. For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture. For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partners and to attend meetings on behalf of BMS as directed is an essential job function.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to