Teamassistenz (W/m/d) in Vollzeit Oder Teilzeit - Berlin, Deutschland - HRpepper GmbH & Co. KGaA

HRpepper GmbH & Co. KGaA

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Warum wir?

Wir bieten Dir viel Gestaltungsspielraum, sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Möglichkeit eine Menge zu bewegen sowie die Zusammenarbeit mit inspirierenden Menschen. Dich erwarten spannende Aufgaben in einem Beratungsunternehmen, das kontinuierlich wächst und sehr viel Wert auf Eigenverantwortung und Augenhöhe legt. Eine etwas andere Beratung, bei der Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen, aber mit Herz. In einem Team mit besonderen und begeisterten Charakteren, die etwas bewegen wollen und nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden sind.

Was sind Deine Aufgaben?
- Assistenz: Du unterstützt unsere Consultants und Partner proaktiv und zuverlässig in operativen Aufgaben, wie der Rechnungserstellung, der dafür notwendigen Datenpflege in unserem Projektmanagement-System, bei der Aufbereitung von Angebotsunterlagen und öffentlichen Ausschreibungen, Terminabstimmungen und Dienstreisebuchungen. Du unterstützt unsere Projektleiter: innen proaktiv in der Projektanlage und dem Budgetcontrolling in komplexen Kunden
- und Projektsystemen.
- Organisation: Als Teil des Assistenz-Teams unterstützt Du in diversen operativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Als Teamassistenz bildest Du eine wichtige Schnittstelle zu unseren anderen internen Abteilungen wie HR, Finanzen und Marketing und arbeitest projektbezogen enger mit diesen zusammen.
- Kommunikation: Du kommunizierst souverän und verbindlich mit Geschäftspartner: innen, Kund: innen und Dienstleistern und repräsentierst HRpepper.
- Events & Service: Du hast Lust unsere Teamassistentinnen und internen Abteilungen operativ bei der Organisation und Umsetzung von Teamevents und größeren Kundenveranstaltungen zu unterstützen.
- Feelgood Management: Du repräsentierst unsere Organisation als erste Kontaktperson gegenüber externen Kunden und vermittelst ihnen den besonderen Pepper-Style. Mit Deiner positiven Ausstrahlung sorgst Du immer dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.

Wer passt zu uns?
- Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst passende Berufserfahrung mit. Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im administrativen Bereich von einer Unternehmensberatung sind von Vorteil.
- Du besitzt gute kaufmännische Kenntnisse sowie Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist serviceorientiert, hast Freude am Umgang mit Menschen und zeichnest Dich insgesamt durch eine freundliche und kommunikative Art aus.
- Du bist versiert im Terminmanagement und kannst sicher mit den MS Office Anwendungen sowie den gängigen digitalen Kommunikation-Tools umgehen
- Du bist ein Organisationstalent und Deine Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Auch in stressigen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf.
- Du hast Spaß daran mit unterschiedlichen Menschen zu interagieren und ihnen mit Deiner hands-on Mentalität, in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist Dir dabei wichtig.
- Dein Profil wird bestenfalls durch gute Englischkenntnisse abgerundet.

Wenn Du Lust auf Pepper hast und Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die Du gerne direkt über unsere Karriereseite oder via E-Mail an senden kannst.