Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only) - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Buchhaltung**:
**Kontakt**:
**Name**:
Hendrik Heinemann

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Anbieter**:
Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau

**Unser Profil**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftige/n in der Buchhaltung

Das Institut für Oberflächentechnik ist führend auf den Gebieten der PVD-Technologie, dem Thermischen Spritzen, dem Hart
- und Auftraglöten sowie der Modellierung und Simulation dieser Prozesse im Bereich der Grundlagenforschung und der angewandten Forschung in Kooperation mit Industriepartnern. Am Institut für Oberflächentechnik werden werkstoffwissenschaftliche Grundlagen erarbeitet und in angewandte Werkstofftechnologien von der Projektidee über komplette Systemlösungen bis hin zur Nullserienfertigung umgesetzt.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit und sicherem sowie freundlichen Auftreten sowohl auf Hochschulebene als auch mit externen Projektpartnern. Sie haben
- eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutsch
- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten öffentlicher Geldgeber
- idealerweise Kenntnisse der akademischen Strukturen, z.B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung
- Potenzial, auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen

Sie sind flexibel, belastbar, diskret und vertrauenswürdig.

**Ihre Aufgaben**:
Der Hauptschwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Unterstützung der Buchhaltung des Instituts.
- Abruf von Geldern und Erstellen der Verwendungsnachweise im Rahmen öffentlich geförderter Forschungsvorhaben
- Unterstützung im Projektmanagement durch allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abwicklung von Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und Verträgen mit der Industrie inkl. Rechnungstellung im Rahmen bilateraler Kooperationen
- Gemeinsame Budgetplanung mit der Institutsleitung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Abwicklung des Schriftverkehrs

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 2 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem Arbeitsverhältnis zur RWTH Aachen University gestanden haben. Ausnahmen gibt es für Personen, die das 52. Lebensjahr vollendet haben und beschäftigungslos sind.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Lehrstuhl für Oberflächentechnik im Maschinenbau
- Hendrik Heinemann
- Kackertstraße 15
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.