- Location: Mainz-Bingen District
- Availability: Immediate
- Potential for Permanent Employment: Yes
- Contract Type: Permanent
- Employment Type: Employee Leasing
- Working Hours: Full-time (37.5 hrs/week), Part-time (min. 30 hrs)
- Compensation: 3,502 Euros gross/month (full-time) plus variable, performance-based bonus
- Extensive experience in general office and project management
- Proficiency in MS Office applications
- Experience with various systems like SAP, Concur, CTMS, and CORA preferred
- Must be fluent in English
- Manage incoming communications for executives, prioritize tasks, and respond to inquiries as needed
- Handle deadlines and make decisions on behalf of executives
- Organize and document meetings, follow up on action items
- Coordinate business travel arrangements and expenses
- Assist in planning and monitoring budgets
- Procurement management - order supplies, handle contracts, and ensure compliance
- Facilitate communication on administrative matters
- Long-term opportunity with a reputable company and possibility of permanent placement
- Convenient location accessible by public transport
- Personal support from our office
- Career consultation and guidance
- Up to 30 days of vacation
- Flexible scheduling options
- Monthly time tracking made easy
- Referral bonus for successful recommendations
- Employee discounts at various retailers
- Free parking available
- Christmas and holiday bonuses, retirement benefits
- Initially a 12-month contract with potential for extension or permanent placement
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Administrative Coordinator
vor 1 Woche
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wi ...
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Administ ...
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consult16 GmbH Mainz, Deutschland NebenberuflichDie consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau. · Unsere Expertise deckt den gesamten ...
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Patient Engagement Coordinator
vor 1 Woche
Office Events Wiesbaden Mainz-Bingen, DeutschlandStellendetails · Ort: Landkreis Mainz-Bingen · Verfügbarkeit: ab sofort · Option auf Übernahme: ja · Vertragsart: unbefristet · Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung · Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Home Office (50%) · Vergütung: 4.380 Euro brutto/Monat zzgl. varia ...
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Specialist Corporate Planning and Reporting
vor 2 Wochen
Office Events Wiesbaden Mainz-Bingen, DeutschlandStellendetails · Ort: Landkreis Mainz-Bingen · Verfügbarkeit: ab sofort · Option auf Übernahme: ja · Vertragsart: unbefristet · Beschäftigungsart: · Arbeitnehmerüberlassung · Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Std./Woche) · Vergütung: 4.380 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungso ...
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Service Manager
vor 3 Wochen
Zoomlion Waldlaubersheim, DeutschlandService Manager - Germany · Responsibilities · Responsible for monitoring the quality of service business execution and process compliance, identifying and reporting service quality issues, major product quality issues, and other anomalies. · Responsible for collecting system iss ...
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Administrative Coordinator of a Research Group
vor 3 Wochen
Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz, DeutschlandJohannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive universi ...
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Human Resources Business Partner Geisenheim Germany
vor 23 Stunden
Topcon Agriculture Geisenheim, Deutschland CDITopcon Positioning Group is headquartered in Livermore, California, USA We design, manufacture and distribute productivity tools for developing a brighter future. Whether cultivating the earth or building upon it, Topcon brings innovation in workfl+66ow automation and seamless co ...
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Patient Engagement Coordinator
vor 5 Tagen
aktiv personal-service GmbH Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. Als Patient ...
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Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Teilzeit
vor 2 Wochen
SRH Holding Oestrich-Winkel, Deutschland GanztagsEBS Universität Oestrich-Winkel · Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die ...
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Patient Engagement Coordinator
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Pati ...
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Sales Coordinator
vor 3 Wochen
Randstad Deutschland Ingelheim am Rhein, Deutschland Festanstellung (Zeitarbeit)· Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir einen motivierten Vertriebskoordinator am Standort Ingelheim. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben als Admin Coordinator Und wir meinen "schnell" – einfach nur mit ...
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Specialist Corporate Planning and Reporting
vor 2 Wochen
GULP – experts united Ingelheim am Rhein, Deutschland TEMP_JOBIf you are thinking about a new career start, then we should talk We currently have an exciting vacancy for a Specialist Corporate Planning and Reporting (m/f/d) with a business partner in the Rhine/Main area. A variety of tasks, an appreciative working atmosphere and attractiv ...
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Specialist Corporate Planning and Reporting
vor 2 Wochen
aktiv personal-service GmbH (Mainz am Rhein) Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsUnser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung zielt. · Werden auch Sie Teil des Teams aus über Mitarbeitenden weltweit und erfahren Sie eine gemeinschaftliche und inklusive Kultur am Arbeitsplatz. · Als Spec ...
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Assistant (m/f/d)
vor 2 Wochen
Randstad Deutschland Ingelheim am Rhein, Deutschland Festanstellung (Zeitarbeit)· Good jobs with fair wages are rare, you say? Well, today is your lucky day Our client, a pharmaceutical company has a vacant position as an Assistant in Ingelheim. Tariff-based wages, care by a company medical center, and employee discounts - all advantages that you can count ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Reality AI Bingen am Rhein, Deutschland**Title**:Office Administrator · **Requisition ID**:53673**Department**:(Site Management)**Location**:Bingen, DE**Job Function**:Administration- We are looking for a · - ** part time Office Administrator** to our · - **Bingen, GER** office.**Responsibilities** · - General office ...
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Office Administrator
vor 1 Woche
Renesas Electronics Corporation Bingen am Rhein, DeutschlandWe are looking for a** part time Office Administrator** to our **Bingen, GER** office. · **Responsibilities** · - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail, answering telephone calls at head office, managing office supplies, re ...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
FERCHAU Landkreis Mainz-Bingen, DeutschlandConnecting people and technologies. Finding the perfect match for our customers. Always finding the right experts for every challenge - that's our goal at FERCHAU, which is why we are looking for you: As someone ambitious who, like us, wants to take technology to the next level. ...
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Patient Engagement Coordinator
vor 2 Wochen
Manpower Personaldienstleistung GmbH Ingelheim am Rhein, DeutschlandPatient Engagement Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job? · Wir haben das passende Stellenangebot:Wir suchen in der Arbeitnehmerüberlassung einen Patient Engagement Coordinator (gn) in Ingelheim · Unser Angebot an Sie: · Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnun ...
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Clinical Research Nurse 1
vor 1 Woche
Georgetown University in Qatar Ingelheim am Rhein, Deutschland GanztagsLocated in a historic neighborhood in the nation's capital, Georgetown offers rigorous academic programs, a global perspective, exciting ways to take advantage of Washington, D.C., and a commitment to social justice. Our community is a tight knit group of remarkable individuals i ...
Administrative Coordinator - Mainz-Bingen, Deutschland - Office Events Wiesbaden
Beschreibung
Administrative Coordinator Position at an International Industry Company
Who Are We Looking For?
We are looking for an Administrative Coordinator (m/w/d) for our client, an internationally operating industrial company, in full- or part-time capacity.
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