Assistenz (M/w/d) in Teilzeit (20 H/woche) - Hannover, Deutschland - WAGNER Group GmbH

WAGNER Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Das bieten wir Ihnen
- die Sicherheit eines international tätigen und unabhängigen Familienunternehmens
- die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Gleitzeit und Jobticket
- tarifliche Sonderzahlung
- Teamevents, wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
- Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie

Das erwartet Sie bei uns
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Unterstützung und eigenverantwortliche Planung, Verwaltung sowie Monitoring von
- (Teil-)Projekten
- Durchführung von Recherchen und Erstellung entsprechender Ergebnisdokumente
- Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen (z. B. Welcome Day, Messen, Exkursionen, Zukunftstag, Jubiläen etc.)
- Koordination von Terminen und Besprechungen (intern/extern) inkl. Bewirtung
- Führung und Pflege von Unterlagen/Dokumenten mit Bereichsinnen
- und -außenwirkung (z. B. Social Intranet)
- Erstellung und Nachverfolgung von Einarbeitungsplänen, Urlaubsplanungen, Gefährdungsbeurteilungen etc.
- Bedarfsweise Erstellung der Reisekostenabrechnung inkl. der Planung (Reisen/Schulungen) sowie Erstellung von Anforderungsanträgen und deren Rechnungsprüfung

Das zeichnet Sie aus
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet sowie erste Erfahrung im Prozess
- und/oder Projektmanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und Erfahrung im Arbeiten mit Kollaborationstools (Confluence, Trello o. Ä.)
- sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Zuverlässigkeit