Zwei Verwaltungsfachangestellte - Hamburg, Deutschland - Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BDMV) und der maritime Dienstleister und Partner des Bundes für die Seeschifffahrt, den Umweltschutz auf See sowie die Meeresnutzung.

An unseren Dienstsitzen in Hamburg und Rostock, dem meereschemischen Labor in Sülldorf, einem Stadtteil von Hamburg, und auf fünf behördeneigenen Schiffen in Nord
- und Ostsee arbeiten derzeit ca. 1000 Beschäftigte auf interessanten Arbeitsplätzen mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, für den die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege sowie der Einklang von Berufs
- und Privatleben gelebte Praxis ist. Wir arbeiten in altersgemischten Teams mit zeitgemäßer Technik und bieten flexible Arbeitszeiten, Telearbeit (Home-Office), mobiles Arbeiten sowie attraktive Teilzeitmodelle.

Ein gutes Arbeitsklima ist maßgebend für unseren Erfolg. Wir legen Wert auf Teamfähigkeit, soziale Kompetenzen und einen modernen Führungsstil, der die Beschäftigten mitnimmt. Führungskräfte und alle anderen Beschäftigten werden in ihrer weiteren Entwicklung kontinuierlich mit verschiedenen Angeboten unterstützt.

Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Zudem sind wir bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen.

Das **Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung "Ordnung des Meeres" (O), Referat "Planfeststellung und Vollzug" (O3), Sachgebiet "Zentrale Verfahrensunterstützung" (O33),** unbefristet**, zwei

**Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)**:
Der Dienstort ist Hamburg oder Rostock.
**Referenzcode der Ausschreibung _0002**
***
In der Abteilung "Ordnung des Meeres" (O) werden die Planungs-, Voruntersuchungs-, Zulassungs
- und Bauverfahren im Bereich der ausschließlichen Wirtschaftszone Deutschlands für Windenergieparks, Netzanbindungssysteme sowie Kabel und Rohrleitungen geführt. Das Sachgebiet "Zentrale Verfahrensunterstützung" (O33) begleitet alle Verfahren der Abteilung administrativ und genehmigt darüber hinaus kleinere Seeanlagen.

Bewerbungsfrist 25. September 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Ort: Hamburg

PLZ: 20359

Bundesland: Hamburg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Planfeststellungs
- und Genehmigungsverfahren:

- Dokumenteneingangs
- und Ausgangsbearbeitung
- Registrierung, Speicherung und Übergabe an Beteiligte
- Erstellen von Schreiben und Versand
- Führen von Übersichten und Rechercheaufgaben
- Mitwirkung bei der Durchführung von öffentlichen Beteiligungsverfahren
- Umfassendes Führen und Verwalten von Akten
- Vorbereitung von Akteneinsichten und Übergabe von Akten an Gerichte
- Sonstige administrative Unterstützungsleistungen der Abteilung "Ordnung des Meeres" (O)

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- oder eine Anerkennung als Sonstige/r Beschäftigte/r gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder nachgewiesene gründliche Fachkenntnisse in den genannten Bereichen (dies gilt nur für nicht verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber)
-

**Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**

**Das wäre wünschenswert**:

- Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

- Kenntnisse von formalem Schriftverkehr
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit
- Leistungsmotivation Fähigkeit zur Zusammenarbeit

**Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Für Beamtinnen und Beamte ist eine Stelle nach Besoldungsgruppe A6m BBesG bewertet.

Bei Vorliegen aller dienst
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die Stelle währ