- First point of contact for internal and external inquiries from the Vice Presidents
- Responsible for smooth operations in our paperless office: archiving, ordering, handling mail, travel planning and expenses, meeting coordination, before and after meeting preparations
- Continuous improvement of administrative processes
- Updating the contact database and managing contacts
- Planning and organizing conferences, events, and ceremonies
- Hosting guests
- Completed commercial training, administrative training, or equivalent professional experience; extensive relevant experience is desired
- Comfortable working with digital tools and quickly adapt to new ones due to fast comprehension
- Strong verbal and written communication skills in German and English, with a transparent and respectful communication style
- Possess a confident, friendly, and professional demeanor, enjoying interactions with people
- Reliable, dedicated, flexible with time, organized, and a team player
- Maintain absolute confidentiality and loyalty
- Resilience completes your profile
- Permanent position in Grade 8 TV-L; please check the payment details
- Varied work environment in the dynamic setting of a modern university
- Extensive internal training opportunities, including onboarding, language courses, health courses, and e-learning elements
- Room for initiative and responsibility
- Good working atmosphere in a pleasant environment
- Flexible and mobile work models
- Annual special payment and company pension benefits
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, DeutschlandInnovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutze ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland GanztagsDurch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, DeutschlandDurch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die ...
-
Office Manager
vor 4 Tagen
Pacura doc GmbH Nürnberg, DeutschlandDie Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse u ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland GanztagsInnovation braucht Vielfalt · Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nu ...
-
Office Manager
vor 1 Tag
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, DeutschlandDurch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie aner ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nuremberg, DeutschlandInnovation braucht Vielfalt · Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nut ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nuremberg, DeutschlandDurch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie aner ...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Nürnberg, DeutschlandInnovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Proj ...
-
Office Manager
vor 5 Tagen
Pacura doc GmbH Nuremberg, DeutschlandÜber uns · Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Be ...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Pacura doc GmbH Nuremberg, DeutschlandÜber uns · Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Be ...
-
Program Management Office
vor 2 Wochen
Siemens Nuernberg, Deutschland**Develop what will be important tomorrow.** · The world never stands still. And new challenges arise every day. We see this as an opportunity to rise to them. For example, by asking: how can people's lives be improved? Help us look for the right answers that help society move to ...
-
Information Management Officer
vor 2 Wochen
CSA – Careers Nuernberg, Deutschland**Responsibilities**: · - Issue passwords/access, monitors system usage, and ensures proper IT security measures are followed within the organization. · - Act as the liaison between the organization and the installation Director of Information Management (DOIM). · - Interface wit ...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, DeutschlandInnovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutze ...
-
Information Management Officer
vor 1 Woche
CSA – Careers Nuernberg, DeutschlandClient Solution Architects is looking for an experienced Information Management Officer (IMO). The Information Management Officer (IMO) acts as the organization leadership's representative for all information management (IM) and information technology (IT) issues. The IMO works u ...
-
Front Office Manager
vor 1 Tag
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Nürnberg, DeutschlandKonen & Lorenzen gehört zu den führenden international tätigen Personalberatungen für Hotellerie, Gastronomie und Touristik. An unseren sechs weltweiten Standorten stehen wir Ihnen als langjähriger Partner zur Seite. · Konen & Lorenzen is one of the leading international recruitm ...
-
Front Office Manager
vor 3 Wochen
H+ Hotel Nürnberg Nürnberg, Deutschland Festanstellung Ganztags· H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. · Front Office Manager (m/w/d) · ab sofort | ...
-
Sales Office Manager & Recruiter
vor 1 Monat
Alex Staff Agency Geprüftes Unternehmen Nürnberg, Deutschland Ganztags €4.000 pro JahrSalary: up to 4000 EUR gross + commissions up to 2000 EUR · Experience: 2+ years · Work schedule: full-time · A company that specializes in renting stylish and furnished apartments worldwide in search of a Sales Office Manager & Recruiter. · The organization was founded in 1999 i ...
-
Assistance & Office Management (Analytics Domain)
vor 2 Wochen
MediaMarktSaturn Nuernberg, DeutschlandMediaMarktSaturn Technology · Employment type: Full Time · Number of weekly hours: 37,5 · Location: Munich, Berlin, Ingolstadt · Contract type: Permanent · **Ready for the future of retail? Let's Go** · At MediaMarktSaturn, "Let's Go" is not just a slogan, it is an attitude. We l ...
-
Ddms Deployment Program Management Officer
vor 2 Wochen
Airbus Nuernberg, DeutschlandIn order to support Digital Design Manufacturing and Services Airbus Helicopters is looking for a · **DDMS Deployment Program Management Officer (d/f/m) (d/f/m)**: · Digital Design Manufacturing and Services is an initiative launched at group level aiming to redefine the platform ...
Office Manager - Nuremberg, Deutschland - Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Beschreibung
Team Diversity for Innovation
At the Technical University of Nuremberg Georg Simon Ohm, a diverse group of individuals collaborate on future challenges to create innovations. Diversity is seen as an opportunity that is constructively embraced to unleash its full potential. Join the Ohm team to work on new projects and perspectives that drive innovation in society. We welcome newcomers from various backgrounds to be part of our team.
Position:
Office Manager (f/m/x) for the Office of the Vice President
Responsibilities:
Requirements:
Benefits:
You can also work part-time with us through job sharing to ensure full-day coverage of the position. Equal opportunities form the basis of our personnel work. Individuals with disabilities are given preference in employment when they possess equal suitability, ability, and professional performance.
