Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Bereich Büromanagement - Aschaffenburg, Deutschland - Landkreis Aschaffenburg

Landkreis Aschaffenburg

Geprüftes Unternehmen

Aschaffenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Der Landkreis Aschaffenburg**:
**sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den**:
**Fachbereich 24 - Soziales, Senioren**:
**und Asylbewerberleistungen**:
**eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)**:
**im Bereich Büromanagement**:
**Es handelt sich um eine Stelle in Vollzeit, die bei entsprechender zeitlicher Aufteilung auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden kann. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr befristet.**

**Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten im Geschäftszimmer des Fachbereiches (z.B. Fertigen von Schriftverkehr, Aktenanlage, Registratur, Telefondienst, Postbearbeitung etc.)
- Mitarbeit in der Investitionskostenförderung der ambulanten Pflegedienste
- Überwachung des Kostenersatzes im Bereich der Sozialen Hilfen
- Fertigen von Halter-, Grundbuch
- sowie Meldeabfragen
- Überwachung von Meldungen für die Kurzzeithilfeempfängerstatistik
- Verbuchung und Überwachung von Ein
- und Ausgaben sowie das Fertigen der entsprechenden Anordnungen im Rechnungssystem

**Das bringen Sie (m/w/d) mit**:

- **eine jeweils 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-, Notar-, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandelsmanagement)**

**mit mindestens der Abschlussnote "befriedigend" oder förderlichen Kenntnissen/Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen**
- möglichst mit Kenntnissen/Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die notwendige Sensibilität für die Situation der Bürgerinnen und Bürger
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), sowie die Bereitschaft, sich in hausinterne Programme einzuarbeiten (z. B. Infoma, Prosoz)
- zeitliche Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen und spannenden Arbeitsumfeld
- interessante und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort sowie eine durch das Landratsamt organisierte Ferienbetreuung
- kostenfreie Parkplätze vor Ort
- Jobticket
- vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u.v.m.)
- Mitarbeiterrestaurant mit Preisen für Mitarbeitende

**Bitte bewerben Sie sich bis zum**
** **
**direkt online über unser Bewerberportal (mit Lebenslauf und den für die Tätigkeit relevanten Nachweisen (Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) Stellenplan-Nr auf unserer Website.**

**Eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich.**

**Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**

Landratsamt Aschaffenburg, Fachreferat I/3, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg

Ansprechpartner: Herr Ort (Arbeitsbereichsleitung Soziale Hilfen)

Standort: Landratsamt Aschaffenburg Hauptverwaltung