Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im - Gelsenkirchen, Deutschland - Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Polizeipräsidium Gelsenkirchen

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Polizeipräsidium Gelsenkirchen
Gelsenkirchen,

Stellenausschreibung

Beim Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1, Sachgebiet ZA 11, zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zunächst befristet bis zum **eine Stelle als

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaftsangelegenheiten**:
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 875 Beschäftigten, davon ca. 739 Beamtinnen und Beamte und 136 Regierungsbeschäftigte. Darüber hinaus ist das Polizeipräsidium Gelsenkirchen eine von zehn Einstellungs
- und Ausbildungsbehörden des Landes NRW.

Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet Gelsenkirchen. Die Hauptliegenschaft mit der Behördenleitung und den Direktionsleitungen befindet sich im nördlichen Stadtteil Buer, wo auch das Sachgebiet ZA 11 ansässig ist. Das Sachgebiet ZA 11 gliedert sich in mehrere Aufgabenbereiche und ist u. a. für alle Angelegenheiten im Bereich der Liegenschaften, wie die Grundstücksbewirtschaftung und -verwaltung, sowie Organisationsangelegenheiten der Behörde, zuständig.

Das Polizeipräsidium Gelsenkirchen beabsichtigt den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die ausgeschriebenen Stellen sind grundsätzlich unter Beachtung der vorgesehenen Dienst
- und Servicezeiten für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten gemäß - 2 Absatz 2 und 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

**Funktion**:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Liegenschaftsangelegenheiten, Sachgebiet ZA 11, Direktion ZA

**Stellenbewertung**:Entgeltgruppe 8 TV-L

**Organisatorische Anbindung/Unterstellung**:untersteht dem/der Leiter/in ZA 11

**Formale Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich oder
- Regierungsbeschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und einer mindestens 3-jährigen Diensterfahrung entsprechende Tätigkeiten ausüben
- Einwandfreies Führungszeugnis Führerschein Klasse B

**Wünschenswerte Voraussetzungen**:

- Sehr gute Kenntnisse in den Anwendungsprogrammen Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)
- Erfahrung im Bereich der Liegenschaftsverwaltung im öffentlichen Dienst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung oder Geschäftszimmertätigkeit

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Sachbearbeitung und Verwaltung von Liegenschaftsangelegenheiten, insbesondere
- Innerer Dienst des Sachgebietes (Poststeuerung, Aktenführung, Termin
- und Fristenkoordinierung sowie -kontrolle etc.)
- Rechnungsbearbeitung inklusive Mahnungskontrolle
- Annahme und Weiterbearbeitung von Mängelanzeigen im Liegenschaftsbereich
- Koordinierung und Begleitung von Fremdfirmen
- Leistungskontrolle externer Dienstleister, inkl. Beschwerdemanagement
- Parkraumüberwachung der Liegenschaft Buer
- Warenannahme und Kontrolle
- Führen der Gebäudekartei
- Administration der elektronischen Schließanlage (Ausstellung von Transpondern zur IT-gestützten Zugangskontrolle aller Liegenschaften)
- Allgemeine Beschaffungen im Sachgebiet Unterstützung von polizeilichen Einsatzlagen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere Koordinierung der Versorgung, inklusive der Abrechnungskontrolle

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**:

- Analytische Fähigkeiten: Sie können Sachverhalte erfassen und wesentliche von unwesentlichen Informationen unterscheiden.
- Eigenständigkeit: Sie werden von sich aus tätig und sind auch ohne Anleitung handlungsfähig.
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation: Sie handeln zielgerichtet und streben eine hohe und zugleich serviceorientierte Qualität der Arbeit an.
- Organisations
- und Planungsfähigkeit: Sie koordinieren und terminieren Arbeitsabläufe.
- Flexibilität im Handeln: Sie zeigen sich beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich in Wort und Schrift verständlich und präzise aus. Ein sicherer Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) wird vorausgesetzt.
- Kooperationsfähigkeit: Sie erzielen durch die Zusammenarbeit mit anderen verwertbare Ergebnisse. Teamfähigkeit: Sie können sich in eine Gruppe integrieren und sind auch bereit, eigene Interessen zurückzustellen.

**Weitere Informationsmöglichkeiten**:
**zur Funktion**:

- Frau RARin Scholz, Sachgebietsleiterin ZA 11, Tel.: 0209/365