- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Begrüßen und Empfangen von Gästen
- Telefondienst und Terminorganisation, Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Termine koordinieren
- Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post und Lieferungen, Verwaltung der elektronischen Korrespondenz
- Kontrollieren und Prüfen von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
- Bereitstellen von grundlegenden Informationen, Persönlich sowie per Telefon oder E-Mail beantworten Sie einfache Anfragen
- Organisation von Konferenzen oder Sitzungen, Vorbereitung der Besprechungsräume in Zusammenarbeit mit anderen Stellen
- Verwaltung & Bestellung von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien
- Wahrung der Sicherheit des Büros, Gästebuch führen, Zutrittskontrolle und Ausgabe von Schlüsseln verwalten
- Organisieren von Terminen, Verwalten von Dokumenten und die Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Kontakt vor Ort für Lieferanten und anderen Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienst, Hausmeister, Büroverwaltung)
- 5-7 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich wünschenswert, oder vergleichbare Tätigkeit
- Verantwortungsvolle, Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit, sowie Mitgestaltungswillen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Logische und lösungsorientierte Denkweise
- Computerkenntnisse
- Gute Office 365 Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch (mind. Ausbaufähige Grundkenntnisse)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem ansprechenden Vergütungspaket: Attraktive Vorsorge- und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Weitreichende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
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stp Karlsruhe, Deutschland GanztagsKurzbeschreibung · Du hast Dein Abitur, Fachabitur oder einen guten Realschulabschluss erfolgreich in der Tasche oder bist kurz davor? Du bist bereit die faszinierende Welt der Zahlen, Organisation und Verwaltung kennenzulernen? Du möchtest einen spannenden Ausbildungsberuf erler ...
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Mitarbeiter:in Für Büromanagement
vor 1 Tag
DIRECT-TO-PATIENT MEDIA GmbH Ettlingen, Deutschland**Mitarbeiter: in für Büromanagement (m/w/d)** · Vollzeit · **Die DIRECT-TO-PATIENT MEDIA GmbH** · Die DIRECT-TO-PATIENT MEDIA GmbH ist eine Spezialagentur für innovative Arzt · - und Patientenkommunikation. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit mit über Ärzten begeistert unseren Ku ...
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Buchhaltung Und Büromanagement
vor 21 Stunden
BTG Elektronik Ettlingen, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Vorbereitende Aufgaben für die Buchführung und Lohnbuchhaltung · - Rechnungseingangskontrolle und Überwachung der Zahlungstermine · - Eigenständige Büroorganisation und Koordination · - Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung · - Unterstützung im Bew ...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 1 Woche
Aptean Ettlingen, DeutschlandOverview: · **Standort: Ettlingen** · Als IT-Strategiepartner unterstützt** Aptean Germany** den Mittelstand auf dem Weg in die digitale Transformation. Als einer der führenden deutschen ERP-Hersteller mit unserem Produkt Aptean ERP oxaion Edition, beraten und betreuen wir seit ü ...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, DeutschlandAls Full-Service-Agentur arbeiten wir gemeinsam an vielen unterschiedlichen, spannenden Projekten von der Idee bis zur Umsetzung - rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vors ...
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Fachkraft Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Arthen Kommunikation GmbH Karlsruhe, DeutschlandAls Full-Service-Agentur arbeiten wir gemeinsam an vielen unterschiedlichen, spannenden Projekten von der Idee bis zur Umsetzung - rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vors ...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
Rückert + Müller GmbH Karlsruhe, DeutschlandDie Rückert + Müller GmbH installiert seit 1980 elektrische Anlagen und Systeme für Wohn-, Gewerbe-, Industrie · - und öffentliche Gebäude, bildet dabei nahezu das komplette Spektrum der Energie · - und Gebäudetechnik ab und zählt mit ihren mehr als 50 Mitarbeitern in der Region ...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
KRW König-Rother & Wagner Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Rheinstetten, Deutschland**Sekretärin / Kauffrau für Büromanagement **(M/W/D) · Ihre Aufgaben · - Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsarbeiten · - Mandantenbetreuung (persönlich, elektronisch und telefonisch) · - Bearbeitung des Posteingangs/Postausgang · - Enge Zusammenarbeit mit den Steuerberaterin ...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 1 Woche
Studierendenwerk Karlsruhe Karlsruhe, DeutschlandDas Studierendenwerk Karlsruhe betreut im Auftrag des Landes Baden-Württemberg in Karlsruhe und Pforzheim ca Studierende in allen Fragen rund um das Studium. · Die Hochschulgastronomie des Studierendenwerks Karlsruhe ist ein professioneller · Dienstleistungsbereich mit dem Schwer ...
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Kaufleute Für Büromanagement
vor 1 Tag
Helion Media GmbH Karlsruhe, DeutschlandJetzt bewerben und Zukunft starten. · Seit 2004 sind wir anerkannter Ausbildungsbetrieb der IHK Karlsruhe. · Du bist ein Allround-Talent oder möchtest eines werden? Planen und organisieren liegt Dir im Blut? Du bist kommunikativ und überzeugend? Als Kauffrau oder Kaufmann für Bür ...
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Kaufmann Für Büromanagement
vor 5 Tagen
Tempton Personaldienstleistungen GmbH Karlsruhe, Deutschland**Wir suchen für unseren Kunden aus dem Mittelstand DAS Organisationstalent**: · **Das bieten wir Ihnen**: · - **unbefristetes Arbeitsverhältnis**: · - **sehr gute Vergütung**: · - **sehr hohe Übernahmechance - Kundenwunsch -**: · - **sehr gute Einarbeitung durch den Kunden**: · ...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Bundesanstalt für Wasserbau Karlsruhe, DeutschlandWir sind eine technisch-wissenschaftliche Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Unsere Kernaufgabe ist die Beratung der Wasserstraßen · - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) in allen verkehrswasserbaulichen Fragen, ...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Arazhul Shop GmbH Karlsruhe, DeutschlandAushilfe im Bereich Büromanagement gesucht: · Du hast keine Lust auf einen langweiligen 0815 Job in einem alltäglichen Büro? Dann bist du hier genau richtig · Helfe uns hierbei: · - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/Partnern · - Assistieren der Geschäftsführu ...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Thomas Grether-Reisen GmbH Karlsruhe, DeutschlandDie Thomas Grether-Reisen GmbH ist ein Reiseveranstalter, der sich auf die Vermittlung von Ferienunterkünften spezialisiert hat. Seit 1983 am Markt bieten wir ein breitgefächertes Angebot. · Wir suchen in Karlsruhe in Festanstellung zur Verstärkung und Verjüngung unseres Teams: · ...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
MIPP GMBH Karlsruhe, DeutschlandFür unseren Unternehmenssitz in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine/n · **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** · Unser Unternehmen: · Die Firma MIPP ist als mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Präzisions-Kunststoffteilen und hochwertigen ...
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Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement
vor 3 Wochen
REILING Partnerschaft mbB Karlsruhe, DeutschlandIhre Aufgaben: · - Betriebliche Ablauforganisation, Büroorganisation und Terminkoordination · - Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie Bestellungen und Seminarbuchungen · - Beratung und Bearbeitung von Mandantenanfragen und Mandantenakten · - Sonderprojekte · - Stammdat ...
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Team-assistenz Im Büromanagement
vor 2 Wochen
OSBRA – Formteile GmbH Karlsruhe, DeutschlandInterConnect GmbH & Co. KG · 4,3 (8 Bewertungen auf ) · Team-Assistenz im Büromanagement (m/w/d) · Ab sofort gesucht (unbefristet) · 20-40 h pro Woche · Kein Gehalt angegeben · Kein Homeoffice · Was erwartet dich? · Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche · ...
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Kaufmann/-frau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
POLYGON Deutschland GmbH Karlsruhe, Deutschland**Referenz**: A · In der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Niederlassung Karlsruhe lernst Du wie in den Abteilungen Messtechnik, Trocknungstechnik und Sanierungstechnik Brand · - und Wasserschäden ordnungsgemäß abgewickelt werden. Von der Termin ...
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Kaufmann (M/w/d) Für Büromanagement
vor 5 Tagen
Schleupen Ettlingen, DeutschlandFür unsere Niederlassung in **Ettlingen** suchen wir zum ** ** mehrere **Auszubildende** als **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**: · **WAS DU BEI UNS LERNST**: · - Du erhältst Einblick in die unterschiedlichen Abteilungen wie z. B. Personalwesen, Marketing, Vertriebsinnendiens ...
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Kaufmann/-frau - Büromanagement
vor 2 Wochen
Sophisticated Living GmbH Karlsruhe, Deutschland EmployeeBÜROHELDEN GESUCHT · Du suchst einen facettenreichen Job und hast Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz? · Du bist zuverlässig, motiviert und hast eine gute Auffassungsgabe? · Dann möchten wir Dich gerne kennen lernen · Wir sind ein Unternehmen aus Karlsruhe-Durlach ...
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Ettlingen, Deutschland - Aptean
Beschreibung
OverviewStandort: Ettlingen
Als IT-Strategiepartner unterstützt Aptean Germany den Mittelstand auf dem Weg in die digitale Transformation. Als einer der führenden deutschen ERP-Hersteller mit unserem Produkt Aptean ERP oxaion Edition, beraten und betreuen wir seit über 40 Jahren unsere mittelständischen Kunden in unterschiedlichen Branchen.
Nun suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n:
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Administrativ Specialist
Ihre Aufgaben
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Aptean ist auf Wachstumskurs. Unsere maßgeschneiderten Unternehmenssoftware-Lösungen sind Teil der digitalen Transformation einer enormen Anzahl von globalen Unternehmen, von der Lebensmittelproduktion bis zur Fertigungsindustrie. Wir bieten individuell zugeschnittene Lösungen, bestehend aus dem richtigen Mix aus Technologien und Plattformen, um langfristig positive Ergebnisse zu erzielen. Mit etwa 4000 Beschäftigten, mehr als 80 verschiedenen Produkten und einer globalen Kundschaft gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um bei Aptean Ihren nächsten Karriereschritt zu machen.
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