Kaufmännische n Mitarbeiter in - Bochum, Deutschland - Ruhr Universität Bochum

Ruhr Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement**:
**5.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) - Druckzentrum (DZ) - IGM-Rechnungswesen**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **unbefristet in **Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n

**Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Technik und Verwaltung**:
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum
- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt.

Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Rechnungs
- und Verwaltungsarbeiten im IGM-Rechnungswesen. Sie sind Ansprechpartner*in innerhalb des eigenen und den übrigen Dezernaten, Lehrstühlen, Fakultäten sowie externen Dienstleistern zu den Themen Eingangs
- und Ausgangsrechnungen der Bereiche Reinigung, Logistik, Hausdienste, Sicherheit, Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen.

**Umfang**:

- Vollzeit**Dauer**:

- unbefristet,**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungsbearbeitung (zum größten Teil in elektronischer Form)
- Angebote einholen, beauftragen und auswerten sowie Markt
- und Preisrecherche
- Dokumentation, Auswertung und Statistik
- Nachverfolgung von Bestellungen und von Verträgen
- Erstellen externer Rechnungen sowie interner Umbuchungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
- Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 TV-L.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Matthias Bein, Tel.:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 3224 bis zum **über unser **Online-Bewerbungsportal**

**Online-Bewerbung