Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Fachbereich Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (50%)
- Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht sowie der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Handels
- und Gesellschaftsrecht an der Uni Mainz suchen Unterstützung im administrativen Bereich.**Ihre Aufgaben**:

- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen des Lehrstuhls
- Erledigung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls (u.a. Einstellungsanträge, Planung und Organisation von Dienstreisen)
- Führung und Organisation der Lehrstuhlsekretariate (u.a. Terminorganisation
- und überwachung, Posteingang/-ausgang, Beschaffung Büromaterial)
- Durchführung aller organisatorischer Tätigkeiten im Zusammenhang mit Herausgeberwerken
- Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von Sitzungen/Workshops und Tagungen
- Führung und Überwachung der Haushaltsmittel
- Erteilung von Auskünften an Studierende
- Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Textverarbeitungs
- und Präsentationssoftware (z.B. Word: Word, Excel, Access, Publisher, PowerPoint, Adobe)
- selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement, Organisations
- und Teamfähigkeitfähigkeit

**Erwartet werden außerdem gute Kenntnisse in**:

- der öffentlichen Verwaltung und Verwaltungsvorschriften
- der Struktur des Fachbereichs
- der Bereitschaft zur Einarbeitung in CampusNet

**Wir bieten Ihnen**:

- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach
- **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort
- **unbefristet **zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum
- ** **, ausschließlich über unseren Button "Jetzt bewerben" mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
- _[Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse]_.