Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ln der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Fakultätsgeschäftsstelle **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle einer/eines

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
Entgeltgruppe 6 TV-L

zunächst befristet bis in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Diese Sekretariatsstelle beinhaltet die Erledigung von Verwaltungs-, Schreib
- und Organisationstätigkeiten als administrative Unterstützung der Geschäftsstelle. Zu den Aufgaben gehören u.a.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Aktenführung, Pflege der Internetseiten und Auskunftserteilung an Studierende und Lehrende
- Administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät V
- (Vor
- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Protokollerstellung)
- Studiendekanatsbezogene Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management
- Übernahme organisatorischer Tätigkeiten (z.B. Absolvierendenfeier oder Sitzungen)

Einstellungsvoraussetzungen:

- Erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich nach - BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich
- Sehr gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erwünscht sind:

- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

Die Aufgaben werden in kollegialer Zusammenarbeit innerhalb der Fakultät V zu erledigen sein, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sind daher ausdrücklich erwünscht. Eine gewissenhafte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten setzen wir voraus.

Wir bieten:

- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage -Woche
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
- Möglichkeit des anteiligen Arbeitens im Home-Office
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.