- Sie sind erster Ansprechpartner in unserem Unternehmen für unsere zentrale Telefonnummer und die allgemeinen E-Mail-Adressen und sorgen für die Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
- Sie organisieren bei Bedarf auch den Versand und erstellen die dafür nötigen Dokumente.
- Sie unterstützen die Kollegen ggf. bei Reisebuchungen und prüfen die Reisekostenabrechnungen.
- Unter anderem sind Sie für die Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen verantwortlich.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgen für die Verpflegung/Bewirtung.
- Sie bringen neue Ideen aktiv mit ein und pflegen den bereichsübergreifenden Austausch zu verschiedenen Themen.
- Sie sorgen für eine gute Stimmung, eine perfekte Arbeitsatmosphäre und organisieren das ein oder andere Team-Event.
- Aufgrund Ihres sympathischen Auftretens empfangen und begrüßen Sie gerne unsere Kunden sowie Geschäftspartner.
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich, auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen
- Zu Ihren Stärken zählen eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Sie sind freundlich und humorvoll und können sich aber auch gut durchsetzen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre loyale Art zeichnen Sie aus.
- Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Festanstellung (40h-Woche) in einer international agierenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildung und Feedbackgespräche
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Arbeit in einem internationalen Team
- Freundliches und sehr kollegiales Umfeld mit Teamevents
- Angenehmes Arbeitsklima und moderne Arbeitsplätze
- Hervorragende Lage im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet Dich? · - Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung. · - Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister. · - Du ber ...
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Office Manager Kommunikation
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Belangen · - Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten von der Vertragsverwaltung über das Bestellwesen bis hin zur Planung unserer Teamevents · - Du führst die telefonisc ...
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Project Management Officer
vor 2 Tagen
SAFRAN ENGINEERING SERVICES Berlin, DeutschlandSAFRAN ENGINEERING SERVICES recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transpo ...
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Office Manager Verwaltung
vor 1 Woche
Vertraulich Berlin, DeutschlandWas erwartet dich? · - Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant: · innen · - Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist · - Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Pepper Media Holding GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · * · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share the ...
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Office Management
vor 3 Wochen
Social Shopping Group GmbH Berlin, DeutschlandWe believe people should be influenced by expert opinions and not marketing strategies. We want to help people find products that fit not only their budget, but also their needs. · Our mission is to give a voice to those who are passionate about deals and willing to share their e ...
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Office Manager
vor 1 Woche
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Berlin, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. · WIR · sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. · Manche würden sagen, wir verkaufen Ve ...
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Office Manager
vor 4 Tagen
Amia Energy GmbH Berlin, DeutschlandJoin our teamDu bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und freust Dich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem Job mit Sinn? Dinge selbst in die Hand zu nehmen und zu gestalten, um den optimalen Arbeitsplatz für Dich selbst und andere zu kreieren, ist g ...
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Office Manager
vor 1 Tag
Apleona Group Berlin, DeutschlandZur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). · Das erwartet Sie · ✓ Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro. · ✓ Bei uns steht die Zusammenarbei ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
BPG Building Partners Group GmbH Berlin, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Wir sind Gerüstbauer und Baulogistiker aus Leidenschaft. Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf den Weg gemacht hat, der größte Anbieter für Gerüstbau und Baulogistik in Deutschland zu werden. Unterstütze uns auf diesem Weg und nutze Deine persönlichen ...
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Office Manager
vor 1 Woche
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Ber ...
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Office Manager
vor 11 Stunden
ALPHA SPORTS GMBH Berlin, DeutschlandWE FIGHT FOR PROFESSIONALS. · ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherung geht. Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bere ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Academic Work GmbH Berlin, DeutschlandOffice Manager (m/w/d)Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? ...
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Office Manager
vor 1 Tag
HRG Hotels GmbH Berlin, Deutschland Festanstellung GanztagsDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienre ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei e ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Computer Futures Berlin, DeutschlandFür meinen TOP-Kunden suche ich, zum Start ab 01.05., einen Office Manager (m/w/d), für ein spannendes Projekt · Rahmendaten: · Start: · Laufzeit: Option auf Verlängerung · Ort: Berlin · Auslastung: Vollzeit · Anforderungen: · Einschlägige Erfahrungen im Office Management, Event ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Berlin, DeutschlandSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig · Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei ...
Office Manager - Berlin, Deutschland - LLA Instruments GmbH
Beschreibung
Die LLA Instruments GmbH ist ein innovativer und weltweit tätiger Entwickler und Hersteller von Sensorsystemen für die Prozessanalytik und Prozessautomation. LLA Instruments ist Teil der Unternehmensgruppe Tibidabo Scientific Industries.
Unsere Sensorsysteme leisten einen wichtigen Beitrag in der Kreislaufwirtschaft zur Schonung natürlicher Ressourcen.
Als leidenschaftliches, mittelständisches Unternehmen bieten wir ein familiäres Arbeitsklima mit sehr interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zur Unterstützung unserer Organisation suchen wir einen Nachfolger für eine Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht.
Aufgaben
Qualifikation
Benefits
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichem Eintrittstermin.
Nutzer der Berufsbezeichnung Office Manager in Berlin
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manoj surya
Project coordinator
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Prativesh Namdeo
Product Manager
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Liudmila Orlova
Data Analyst
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Blesson Paul
Data Scientist | IT Manager
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Elodie Bourguet
Events coordinator
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Kumaraswamy Gadari
Test Manager/Project Manager