Verwaltungsdienst/administration (M/w/d), E9a - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Henrik Mouritsen **ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im/in der

**Verwaltungsdienst/Administration (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 9a TV-L / 50 %)

zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Exzellenzclusterinitiative zu besetzen und daher für 12 Monate befristet.

Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in einem multikulturellen dynamischen Umfeld und mit vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten.

**Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw. Korrespondenz - auch nach Diktat, Aktenführung, Protokollführung bei Sitzungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mittelverwaltung aller Drittmittel
- und Haushaltsprojekte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsmanagement, Bestellwesen)
- Zusammentragen von Daten und Erstellung von Listen
- Korrespondenz mit Drittmittelgebern und Kollaborationspartnern

**Ihr Profil**:
Vorausgesetzt wird:

- Verwaltungsprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- gutes Organisationsgeschick
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wünschenswert wären eine oder mehrere der folgenden Qualifikationen:

- Kenntnisse im universitären Umfeld und der universitätsinternen Datenverarbeitungs-programme
- Grundkenntnisse über Bestimmungen des Beschaffungswesens, Erfahrungswissen, Drittmittelrecht, Projektmanagement
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne lösungsorientiert, bringen eigene Ideen ein und können sich schnell in neue Themengebiete einarbeiten.

**Wir bieten**:

- dynamisches Arbeitsumfeld
- konstruktive Zusammenarbeit im Team und flache Hierarchien
- abwechslungsreiche Aufgaben und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten
- schnelle Übernahme von Verantwortung
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahresprämie; die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten und Homeoffice im moderaten Maße nach Absprache
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Zugang zu universitärer Kinder
- und Ferienbetreuung.

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Frau Josephine Ahrens
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Fakultät V, IBU, AG Neurosensorik
26111 Oldenburg

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.