Leitung Standortservice - Hamburg, Deutschland - Technische Universität Hamburg

Technische Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das an der Technischen Universität Hamburg suchen wir

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:
Leitung
Standortservice
(m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11

Kenn-Nr. 24223TLM

Das Liegenschaftsmanagement der Technischen Universität stellt den reibungslosen Betrieb der Gebäude und der technischen Infrastruktur (Mittelspannung, Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Druckluft) sicher. Wir erbringen Projektmanagement
- und Projektsteuerungs
- sowie Architekten
- und Ingenieurleistungen für bestehende und neue Infrastruktur und stellen Dienstleistungen für die Standorte der TUHH zur Verfügung.
Wesentliche Aufgaben der Leitung des Standortservices sind die Führung der drei Serviceteams für den Tages
- und Abenddienst, die Entwicklung des Gebäudeservices in Hinblick auf Qualifikation, Kosten und Termine sowie die Betriebliche Optimierung der Schnittstellen zu den weiteren Serviceeinheiten des Liegenschaftsmanagements und der Verwaltung der TUHH.
Für diese vielfältigen Aufgaben suchen wir eine diplomatische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft inklusive Budgetverantwortung leitet, Grundsatzangelegenheiten selbständig bearbeitet, für die konkrete Umsetzung der Betreiberverantwortung sorgt und das Servicekonzept für alle Standorte der TUHH umsetzt.

IHRE AUFGABEN
- Führung der drei Teamleitungen und über 30 Mitarbeitern im Tages
- und Abenddienst
- Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten des Fachbereichs
- Gemeinsame Abwicklung aller auftretenden Personalangelegenheiten im Fachbereich mit der Referatsleitung, Personalplanung und operativer Einsatz des Abend
- und Tagesdienstes
- Budgetverantwortung der zugewiesenen Mittel für das Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei Entwicklung und Einführung von Standards im Standortservice
- Evaluation potentieller Einsparungsmöglichkeiten und Durchführung bzw. Veranlassung entsprechender, kostenreduzierender Maßnahmen zur Outputmaximierung
- Vertragsmanagement mit Dienstleistern im Rahmen des Aufgabengebiets

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich fünf Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Standardprogramme
- Fach
- und Führungserfahrung im Bereich der Personalwesens
- umfassende Kenntnisse der Verwaltungsvorschriften
- vielseitige Kenntnisse im Beschaffungswesen und der kaufmännischen Rechnungsbearbeitung
- verbindliches und sicheres Auftreten und der Fähigkeit der adressatengerechten Kommunikation
- eigenverantwortliche Handlungsweise, Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit auch unter Zeitdruck, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreudigkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Kreativität und Organisationstalent

UNSER ANGEBOT
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- ein vielseitiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem interessanten Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Frau Valbone Scharfenberg

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum