Projektmanagement-office (PMO) Koordinator (M/w/d) - Frankfurt am Main, Deutschland - Scaled Innovation GmbH

Scaled Innovation GmbH
Scaled Innovation GmbH
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei verschiedenen Geschäftsbereichen beraten wir Konzerne und Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.

Hierfür suchen wir neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns dabei unterstützen, die agile Lieferung von Produkten und Projekten im Team gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich voranzutreiben. Verlässlichkeit und Ergebnisorientierung sind dabei ebenso wie Fokus und Einfachheit Stärken, die wir mitbringen, um agil erfolgreich zu liefern. Wenn du dich und andere für agiles Arbeiten begeisterst und Unternehmen gern auf das nächste Level verhilfst, bist du bei uns genau richtig

**Ziel der Stelle**:
Als PMO-Koordinator/in bist du für die Optimierung der Projektmanagementprozesse, die Koordination und das Onboarding von Projektmitarbeitern sowie die Organisation und Überwachung von Terminen und Abläufen verantwortlich. Dein Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität des Projektteams zu maximieren und eine reibungslose Projektabwicklung zu gewährleisten.

DEINE **AUFGABENBEREICHE**
- Onboarding und Einarbeitung neuer Projektmitarbeiter: Sicherstellung einer schnellen und effizienten Integration neuer Teammitglieder in die Projektumgebung
- Koordination von Mitarbeiterressourcen: Zuweisung von Personal zu Projekten unter Berücksichtigung von Kompetenzen, Verfügbarkeiten und Entwicklungszielen.
- Organisation und Koordination von Terminen: Planung und Verwaltung von Projekttreffen, Workshops und anderen wichtigen Ereignissen, inklusive der Kommunikation mit allen Beteiligten.
- Optimierung von operativen Abläufen: Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in den Prozessen und Implementierung effizienterer Methoden und Werkzeuge.
- Kommunikationsmanagement: Gewährleistung einer klaren und konsistenten Kommunikation innerhalb des Teams und gegenüber Stakeholdern.
- Überwachung von Zeitplänen und Fristen: Sicherstellung, dass Projekte termingerecht und im Rahmen der gesetzten Ziele ablaufen.
- Unterstützung bei Konfliktlösungen: Frühzeitige Erkennung und Bearbeitung von Konflikten innerhalb des Teams oder bezüglich Projektressourcen.

WIR **BIETEN**
- ** Sicherer Arbeitsplatz**:Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen und erhält dafür einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**:Die Beratung lebt von einem positiven und kundenorientierten Umfeld. Nur wer selbst positiv eingestellt ist, kann auch andere begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und in die selbe Richtung, um persönlich und gemeinsam weiter zu wachsen. Internes Coaching und Mentoring hilft uns dabei. Regelmäßig stattfindende Workations geben uns als Team die Chance fortlaufend auf das nächste Level zu kommen.
- ** Flexibles Arbeiten**:Vor Ort Termine bei unseren Kunden gehören dazu. Und auch das gemeinsame Büro ist eine zentrale Anlaufstelle für uns als Team. Gleichzeitig gibt es viel Raum mobil zu arbeiten.
- ** Gute Vergütung**:Unsere Berater erhalten ein marktgerechtes Gehalt und können von zahlreichen weiteren Leistungen profitieren.
- **Karrierechancen**:Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und Führungskräfte. Unser Entwicklungspfad bietet jedem die Möglichkeit seine fachlichen Stärken auszubauen und zu vertiefen und auf Wunsch Personalverantwortung zu übernehmen.
- ** Individuelle Entfaltungsmöglichkeiten** - Spannende Projekte mit viel Potenzial für die eigene Entwicklung, zahlreiche Trainingsangebote und ein persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 EUR, das individuell eingesetzt werden darf.

DEIN **PROFIL**

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Informatik oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Projektmanagement.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Mitarbeiterkoordination.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

**Persönliche Eigenschaften**:

- Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
- Fähigkeit, sich schnell an verändernde Bedingungen anzupassen.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit.

**Die Punkte treffen auf dich zu? Dann bist du hier genau richtig**

Wir bieten dir die Möglichkeit dich selbst zu entfalten und an deinen Aufgaben zu wachsen. Scaled Innovation zeichnet sich durch ein hoch professionelles Team, flache Hierarchien und moderne Arbeitsweisen aus.
Mehr Jobs von Scaled Innovation GmbH
Alle Jobs von Scaled Innovation GmbH anzeigen