Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Scaled Innovation GmbH

Scaled Innovation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Wir, die Scaled Innovation GmbH, sind eine im Jahr 2018 gegründete und stark wachsende Unternehmensberatung. In zwei Geschäftsbereichen beraten wir sowohl Konzerne als auch Unternehmen aus dem wichtigen deutschen Mittelstand.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunde / Woche), die uns bei der Organisation & Planung des Tagesgeschäfts sowie der Optimierung von Abläufen unterstützen.

**Aufgabenbereiche**:

- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten für und im Namen der Geschäftsführung
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, wie beispielsweise Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Inventar überwachen, Belege erfassen, Personalakten anlegen, etc.
- Management von Bestellungen (Material und Dienstleister)
- Professionelles Termin-, Informations
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Planung, Konzeption und Realisierung von Projekten zur Optimierung interner Abläufe
- Planung und Vorbereitung von internen und externen Events

**Wir bieten**:

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Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag**:Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen.
- ** Einen attraktiven Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld**:Ein positives Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und selbst Bestleistungen erbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- ** Ein vielfältiges, attraktives Vergütungspaket** & Karrierechancen**:Unsere Mitarbeiter erhalten ein marktgerechtes Gehalt und können von zahlreichen weiteren Leistungen profitieren. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Führungskräfte.
- ** Spannende Projekte mit viel Potenzial für deine persönliche Weiterentwicklung**:Jede/r hat bei uns die Möglichkeit die eigenen Stärken weiterzuentwickeln und eigene Ideen in die Tat umzusetzen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Strukturiertes und qualitätsorientiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Eigenständige (Weiter-) Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google G-Suite
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion, etc.)