Sachbearbeiter / in (M/w/d) Für Die Büroleitung - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium des Innern NRW

Ministerium des Innern NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**MIT UNS STAAT MACHEN**

**_Sie wollen_**

eine lebendige und herausfordernde Tätigkeit in der Abteilung 5, bei der Ihr Organisationstalent gefragt ist?

zudem dazu beitragen, Arbeitsprozesse in der Abteilung 5 voranzutreiben? Sie möchten die Arbeitsabläufe in der Abteilung 5 organisieren, koordinieren und optimieren?

Dann haben wir was für Sie:
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen sucht

**eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)**
**für die Büroleitung der Abteilung 5**
**(Organisation, Dienstaufsicht Bezirksregierungen, Haushalt)
**Ihre spannenden Aufgaben**:

- Sie sind das Bindeglied zu den anderen Abteilungen des Hauses.
- Sie sind der Abteilungsleitung direkt unterstellt und unterstützen diese bei der Aufgabenerledigung, z.B. durch die Koordination von Kabinettangelegenheiten, Landtags
- und Bundesratssachen, Anforderungen der PUA's, Großen und Kleinen Anfragen-,; Anfragen über Bürgerdialog ebenso wie aus dem Haus-, sowie bei der Vorbereitung von externen Gremiensitzungen.
- Sie koordinieren die Aufgabenerfüllung zwischen der Abteilungsleitung und den Beschäftigten der Abteilung 5.
- Sie sammeln und koordinieren die Beiträge und Informationen für die Besprechungen der Abteilungsleitung 5 im Haus und dem Geschäftsbereich, wie z.B. Quar-talsgespräche mit dem Personalrat und dem Haupt-personalrat, Vorbereitung der ALB und Nach ALB, Vorbereitung der KOG Ukraine etc..
- Sie steuern die Personalangelegenheiten der Abteilung 5 (Vorbereitung von Ausschreibungen, Entwurf von Vorlagen zu Stellenanmeldungen, Kontakt zur Perso-nalabteilung usw.).
- Sie sind für die Aktualisierungen des Organisationsplans sowie Geschäftsverteilungsplans der Abteilung 5 zuständig.
- Sie betreuen die Vorzimmer und die Registratur der Abteilung 5.
- Sie verwalten das Abteilungsbudget.
- Sie sind die erste Ansprechpartnerin / der erste Ansprechpartner für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung 5.

**Sie bringen mit**:

- Sie sind Beamtin/Beamter mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW oder
- Sie sind vergleichbare/r Tarifbeschäftigte/r und besitzen einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. des Angestelltenlehrgangs II oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Sie verfügen über ein organisatorisches Talent, treten offen und zugewandt auf.
- Sie stehen als Ansprechpartnerin / als Ansprechpartner gerne zur Verfügung und haben Freude daran, ziel
- und lösungsorientiert Sachverhalte zu koordinieren und voranzutreiben.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, um koordinierend auf einen Ausgleich unterschiedlicher Interessen hinzuwirken.
- Sie sind Teamplayer, arbeiten konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen und können gleichzeitig eigenständig und eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich erledigen.
- Sie haben die nötige Verantwortung, ein kleines Team zu leiten und dieses bei der Aufgabenerledigung zu begleiten ggf. auch zu unterstützen.

**Wir bieten Ihnen an**:

- SICHERHEIT + PERSPEKTIVE - Bei uns können Sie bis zur Besoldungsgruppe A 13 vorankommen. Als Tarifbeschäftigte/r werden Sie in die Entgeltgruppen (EG) 9b bis 11 des Tarifvertrages der Länder (TV-L) eingruppiert, je nach Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten bis EG 12.
- SPANNUNG + VIELFALT - Sie lernen bei uns hautnah die Abläufe in einer der spannendsten obersten Landesbehörden kennen. Und auch, wenn Sicherheit unser Thema ist - wir haben noch viel mehr zu bieten In sieben Abteilungen kümmern wir uns um Themen, die jeden Menschen in Nordrhein-Westfalen betreffen. Hinzu kommen eine Vielzahl von Behörden in unserem Geschäftsbereich. Sie haben damit vielfältige Möglichkeiten, wenn Sie sich irgendwann einmal beruflich in eine andere Richtung orientieren wollen.
- JOB + PRIVATLEBEN - Flexible Arbeitszeiten, moderne Teilzeitmodelle, Telearbeitsplätze - wir versuchen alles, damit Sie Ihre anspruchsvolle Aufgabe und wertvolle Zeit für sich und Ihre Familie perfekt miteinander vereinbaren können. Damit Sie motiviert und energiegeladen jede Aufgabe meistern, bieten wir Ihnen ein preisgekröntes Betriebliches Gesundheitsmanagement an.
- VEREINBARKEIT VON BERUF & FAMILIE - Bei allen Fragestellungen zur Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen bieten wir zu Ihrer Unterstützung eine kostenlose Beratung durch ein professionelles, externes Serviceunternehmen an.
- KOLLEGIAL + SINNHAFT - Wir suchen keine Einzelkämpfer. Wir suchen Teamplayer. Wir helfen uns gegenseitig und unterstützen uns dabei, das eine, große Ziel zu erreichen: Nordrhein-Westfalen für seine Menschen sicher und lebenswert zu gestalten.

Sie sind neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung sowie alle hier bei