Assistenz (M/w/d) Des Vorstandsvorsitzenden - Darmstadt, Deutschland - O Büro- und Personalservice GmbH

O Büro- und Personalservice GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeiten Sie lieber in einem großen Konzern oder mit einem Vorgesetzten, der als Vorstand eines mittelständigen Familienunternehmens die Fäden in der Hand hält und den Sie in hoher Eigenverantwortlichkeit und kurzen Entscheidungswegen tatkräftig unterstützen können?

Dann sind Sie nämlich bei unserem Mandanten, dem Weltmarktführer im Bereich Unterlagsplatten für die Betonsteinindustrie, als **Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (gn)** in Darmstadt genau richtig.

Hier finden Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe vor

Da Ihr Vorgesetzter viel unterwegs ist, heißt es, international die Fäden in der Hand zu halten. Polyglott sind Sie es gewohnt, neben Englisch evtl. noch in Französisch und/oder Spanisch zu parlieren? Wenn es von der Persönlichkeit her passt, reicht aber auch "nur" Englisch. Natürlich werden Sie für diese Herausforderung intensiv eingearbeitet

Ein großer Bestandteil des Aufgabengebietes ist es, die zahlreichen Reisen vorzubereiten, bei organisatorischen und administrativen Vorgängen den Überblick zu bewahren, die Terminplanung, -koordination und -überwachung im Auge zu behalten, Korrespondenz mit Behörden und dem Aufsichtsrat entweder selbst aufzusetzen oder nach Schlagworten abzufassen, interne/externe Besprechungen und Veranstaltungen zu organisieren sowie in
- und ausländische Kunden
- und Geschäftsbesuche vor
- und nachzubereiten.

Auch die Koordination des gesamten Marketings, unter Einbeziehung der externen Werbeagentur und diverser Dienstleister würde Ihnen obliegen, die Pflege des Fuhrparks mit allen dazugehörigen Angelegenheiten und last but not least die Ablage bzw. das Dokumentenmanagement.

Eine herausragende Aufgabe besteht auch darin, die weltweit bedeutendste Fachmesse in München mit zu organisieren, zu betreuen und vor Ort dafür zu sorgen, dass alles reibungslos abläuft.

Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mitbringen und über einige Jahre Berufserfahrung - vielleicht auch schon in einer ähnlichen Anstellung - verfügen. Stil
- und rechtschreibsichere Deutsch
- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wenn Sie die gängigen MS Office-Anwendungen beherrschen, über eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise verfügen, ihr Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Engagement gepaart ist und Sie über ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort