Sachbearbeitung Operativer Einkauf - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Dezernat 4 - Finanzmanagement**:
Zentrale Beschaffung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine

Sachbearbeitung Operativer Einkauf (m/w/d)

Die Zentrale Beschaffung besteht aus insgesamt drei Sachgebieten, mit 16 Mitarbeitenden und kümmert sich um alle Beschaffungen an der RUB (mit Ausnahme von Bauleistungen).

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Beschaffungsprozesse. Diese werden durch die Bedarfsstellen der RUB ausgelöst und durch die Sachbearbeitung der ZB von der Bestellung bis zur Archivierung des Vorgangs bearbeitet.

**Umfang**: Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung von Beschaffungen inkl. Markt
- und Lieferantenrecherche, sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen gem. der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
- Durchführung von Verhandlungsvergaben bis €
- Unterstützung der Bedarfsstellen bei Fehllieferungen/- leistungen, auftretenden Mängeln, Garantieabwicklungen, etc.
- Vertrags
- und Lieferantenmanagement
- Beratung und Unterstützung der Bereiche Wissenschaft und Verwaltung in allen Beschaffungsfragen-Gestaltung von EVB-IT Verträgen
- Verwaltung des Budgets für persönliche Schutzausstattung (PSA-Mittel)
- Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren ab €

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations
- und Verwaltungsstrukturen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen.
- Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Eine qualifizierte Einarbeitung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Anspruchsvolle und Abwechselungsreiche Aufgaben

**Weitergehende Informationen**:
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Johannes Rosin, Tel.**:
**Sabrina Sendt, Tel.**:

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3173 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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