Assistenz Der Geschäftsleitung - Nuernberg, Deutschland - Borlinghaus Consulting

Borlinghaus Consulting

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mein Auftraggeber ist ein mittelständisches, metallverarbeitendes Familienunternehmen mit einer hochautomatisierten Fertigung beliefert er nationale und internationale Kunden aus unterschiedlichen Sparten (Hauptfokus Automotive und Industrie) mit Großserienteilen.**

**Um seine gesunde und positive Entwicklung mit langfristig orientierter Gesellschafterstruktur auch zukünftig zu gewährleisten sucht er für die Unternehmensgruppe mit Standorten im deutschen und europäischen Ausland am Standort Schwäbisch Gmünd im Zuge einer Nachfolgeregelung in Direktvermittlung eine fachlich exzellente, engagierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als**

**Assistenz der Geschäftsleitung (gn).**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie entlasten in erster Linie die kaufmännische und die technische Geschäftsleitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, steuern sie durch den Tag und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Neben den klassischen Assistenzaufgaben, die ca. 50 % Ihrer Zeit beanspruchen, haben Sie auch eigene Themenbereiche.

Hier Ihre Aufgaben im Überblick:

- Unterstützung der GF im Tagesgeschäft
- Kommunikative Schnittstellenfunktion mit dem Erfassen und Verarbeiten von Informationen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten (teilweise in Englisch)
- Planen und Überwachen von Terminen, Steuern des Zeitmanagements
- Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland organisieren und abstimmen
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Ausführen von Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben
- Übernehmen von Sonderprojekten der Geschäftsleitung
- Organisieren von Veranstaltungen
- Steuern des Postdurchlaufs

**Das bringen Sie mit**:
Sie wissen, worauf es in der Assistenz für Vorgesetzte in Führungsfunktion ankommt: nämlich auf die Organisation, Koordination und ganzheitliche Assistenz.
Effizienz, Diskretion und gute kommunikative Fähigkeiten sind unabdingbar. Ihre Akribie im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung ist ebenso herzlich willkommen

**Unser Wunschprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
- Stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Proaktives Organisations
- und Kommunikationstalent
- Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung
- Ein Auge für Details

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Die Aufgabe ist vielseitig und langfristig ausgerichtet in einem Unternehmen, dessen Wege kurz sind und die Kommunikation direkt stattfindet. Die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist geprägt von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung.

Wenn Sie jetzt sagen, das Profil spricht Sie an, sollten wir unbedingt miteinander sprechen.

Ich, wurde von meinem Auftraggeber mit der Suche und Vorauswahl für diese Position beauftragt. Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit erreichen mich direkt per E-Mail an **kbborlinghaus-**.

Im nächsten Schritt finden wir dann gemeinsam heraus, ob das die richtige nächste Position für Sie ist. Telefon
- oder Videointerviews können gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende stattfinden.

**Ihr Kontakt**:
Borlinghaus Consulting
Frau Kirsten Borlinghaus
Personalberatung für Sekretariat & Assistenz
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

Tel

Selbstverständlich bleibt Ihr Wechselgedanke unter uns Ihre Bewerbung wird diskret behandelt und ohne Ihr Einverständnis werden keinerlei Informationen weitergegeben.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort