Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung - Baden-Baden, Deutschland - Borlinghaus Consulting

Borlinghaus Consulting

Geprüftes Unternehmen

Baden-Baden, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standort: Region Baden-Baden- Status: Stelle ist vakant**Ist Organisation Ihre Passion? Willkommen in der Schaltzentrale des Unternehmens**

Mein Mandant ist marktführend und der größte Produzent in seiner Branche in Europa. Eingebunden in eine Konzernstruktur mit Mitarbeitern, arbeiten am Standort hier in der Region ca. 200 Personen. Hier sind Sie mehr als nur eine Unterstützung; Sie sind das organisatorische Rückgrat, das dem Management hilft, effizient und harmonisch zu agieren. Die derzeitige Stelleninhaberin geht in den Ruhestand und die Position wird auch inhaltlich neu aufgestellt, was bedeutet: Sie können ihren **Aufgabenbereich** mitgestalten.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- **Kommunikationszentrale**: Seien Sie die vertrauensvolle Stimme und das Gesicht für Vorgesetzte, Kollegen und externe Partner - Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen.
- **Terminprofi**: Koordinieren Sie die Kalender des Managementteams sorgen dafür, dass alle Termine des Managementteams nahtlos und präzise ineinandergreifen.
- **Reisemanager**: Sie planen und buchen Reisen und sorgen dafür, dass der Ball rund läuft.
- **Eventplaner**: Bringen Sie Ihre kreative Ader ein, wenn Sie interne und externe Veranstaltungen von der Idee bis zur Durchführung begleiten.
- **Officemanager**: Organisieren Sie das Facility Management und kümmern Sie sich um Themen wie Büroeinrichtung, Versicherungen und externe Dienstleister
- **Prozessoptimierer**: Sie identifizieren und implementieren Verbesserungen in bestehenden Prozessen und Abläufen.

**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine erfahrene Assistenz (m/w/d), die nicht nur mit Professionalität und Diskretion glänzt, sondern auch mit einer positiven Ausstrahlung und einer Prise Kreativität das Büro bereichert. Ihr Organisationstalent lässt Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, und Ihr empathisches Wesen macht Sie zum geschätzten Ansprechpartner für das Management Team, die Mitarbeiter und externe Personen.
- **Erfahrung und Weitblick**:Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und sind es gewohnt, proaktiv und vorausschauend zu handeln. Vernetztes Denken zeichnet Sie aus und Sie lieben es, mehrere Bälle in der Luft zu halten.
- **Kommunikationsstärke**:Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Persönlichkeiten kommuniziert und Anliegen der Geschäftsführung verständlich darstellt, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
- **EDV-Kompetenz**: Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse und auch neue Tools sind Ihnen herzlich willkommen.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Sie arbeiten mit einem agilen Management-Team, das sich auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Aufgrund der Aufgabenneuausrichtung bietet sich ein attraktives und vielseitiges Betätigungsfeld, ideal für jemanden, der Freude an der Gestaltung und Entwicklung neuer Arbeitsbereiche hat. Eine 38 h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit für 2 Tage mobiles Arbeiten gibt Ihnen die Freiheit, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen. Das Gehalt unterliegt einem Haustarifvertrag und ist der Position entsprechend dotiert.

**Bewerben Sie sich jetzt**:
**Kontakt**:
Kirsten Borlinghaus
BORLINGHAUS CONSULTING
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel:
- _____________________________________________

Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs