Assistentin/assistent (W/m/d) - Duesseldorf, Deutschland - Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Geprüftes Unternehmen
Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes

Zur Unterstützung unseres Dezernates Prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf

**eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d)
**Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**:

- Professionelle Unterstützung des Dezernates in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes durch eine eigenständige Büroorganisation
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollführung sowie von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
- Aufbereitung von Daten (z. B. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Vorbereitung von Statistiken)
- Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- oder _eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden
- oder _eine gleichwertige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
- oder _ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I Mindestens eine einjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

**Sie bringen mit**:

- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit den Microsoft Office Programmen Outlook, Word, PowerPoint und Excel sowie modernen Videokonferenzsystemen
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer guten Arbeitsorganisation
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung verbunden mit einem freundlichen und sicheren Auftreten Planbare zeitliche Flexibilität

**Darüber hinaus sind von Vorteil**:
Gültiger Führerschein der Klasse B

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre, verbunden mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, einem flexiblen Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, mit Telearbeit das Arbeitsleben zu flexibilisieren.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz und eine Altersversorgung nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes.
- Eine begleitende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fort
- und Weiterbildungen.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.

Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Unfallkasse NRW setzt sich als zertifizierte Organisation erfolgreich und nachhaltig für familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Gleichstellung der Geschlechter im Beruf ein. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Darüber hinaus unterstützt die Unfallkasse NRW die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

**Kontakt und Information**

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Elke Lins (Tel.: , Leitung Dezernat Prävention, zur Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis richten Sie bitte an Anette Wistuba (Tel.: , Leitung Bereich Personalwirtschaft/Organisation/Personalcontrolling.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der **Kennziffer D-28 **mit folgenden Unterlagen
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Zeugnisse und abgelegter Prüfungen, Arbeitszeugnisse

bitte bis zum ** **an:
Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Bereich Personalgewinnung und -entwicklung
- Nicole Hohmann
- Moskauer Str. 18
40227 Düsseldorf
- Benennung der genauen Stellenbezeichnung mit Angabe der Kennziffer in der Betreffzeile
- Anhänge (z. B. Nachweise über Berufsabschlüsse, abgelegte Prüfungen etc.) sind als PDF-Datei beizufügen

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir Bewerbungen, die dem o. g. Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigen können.

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