Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Vorzimmer Der - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
**Dann sind Sie bei uns richtig** Zur Verstärkung unseres Teams mit bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung** EG 6 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **2.867,82 € bis 3.314,71 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7951** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **14. Juni 2023, **Kennziffer 2/181w1 (bitte angeben)**

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. In unserem Fachbereich Gebäudebetrieb betreuen wir die Objekte in Sachgebieten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich.

**Ihre Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeiten der Fachbereichsleitung Gebäudebetrieb
- Erledigungen aller allgemeinen Sekretariats
- bzw. Assistenzaufgaben
- Sichtung und Verteilung des Postein-/ -ausgangs (auch elektronisch) sowie des Postausgangsbuchs
- Führung des Terminkalenders, Überwachung der rechtzeitigen Vorlagen von relevanten Unterlagen sowie deren Zusammenstellung in Mappen oder digital
- Koordination von Terminen mit den angeschlossenen Abteilungen, Sachgebieten etc.
- Organisation von Sitzungen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstbesprechungen mit Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen sowie teilweise Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten
- Erledigung von Schriftverkehr

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse der Büroorganisation sowie Informationsverarbeitung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit
- hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
- gute Kenntnisse zu Verwaltungsstrukturen der Stadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Kenntnisse von Facility Management-Prozessen

**Ihre Vorteile**:

- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten in interdisziplinären Teams
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

**Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren Sie unter**

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Küster, Fachbereichsleitung, Tel.: Für Fragen zum allgemeinen Stellenausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiese, Tel.: gerne zur Verfügung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei mit Ihren Fähigkeiten im Büromanagement unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung