- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitmodell
- Persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten (In- und extern)
- Eigenständiges Arbeiten in einem internationalem Umfeld mit spannenden Aufgaben
- Modernes Bürogebäude im Innovationsquartier MARK 51°7 mit ergonomischem Arbeitsplatz
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen, Fitness-Angebote und Employee Assistance Program (EAP Assist) für mentales Wohlbefinden
- Monatliche kostenlose Massagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Spannende Team- und Firmenevents
- Kostenlose Getränke und reichhaltiges Frühstücksbuffet
- Verantwortung für das Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents
- Planung von Dienstreisen und Verwaltung des Buchungsportals
- Unterstützung des Office-Teams bei diversen Projekten z.B. in den Bereichen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Einkauf sowie Employee Benefits
- Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale und diverser E-Mail Postfächer
- Vertretung der Executive Assistance im Bereich bzgl. des Kalendermanagements
- Kommunikation zu externen Stakeholdern (z.B. Hausverwaltung, Lieferanten, Dienstleister etc.)
- Vorbereitung von Meetings und Besucherbetreuung
- Vorbereitung des täglichen Frühstücksbuffets sowie Food & Getränke Bestellung
- Beschaffung von Büromaterialien
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau, Bürokaufmann (m/w/d) oder Ähnliches
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Teamplayer und Organisationsprofi (M/W/D)
- Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freundlichkeit und Mitarbeiterorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
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Office Manager
vor 3 Wochen
IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Bochum, Deutschland GanztagsÜber IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe · Ein Team aus Ingenieuren, Architekten, IT- und Systemelektronikern, Elektrotechnikern, Meistern aus diversen Gewerken, Bauleitern und Vorarbeitern, Gesellen, Bauhelfern sowie Facility Managern, Reinigungskräften, Hausmeistern und GaLa-Pflege ...
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Office Manager/in Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
Trafineo Bochum, Deutschland NebenberuflichOffice administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit · Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO · On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources · Bei TRAFINEO suchen wir Dich als eine strahlende Persönlichkeit, die unser Team als motivierte ...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Boels Rental Herne, Deutschland Ganztags / NebenberuflichDeine Aufgabe · Bist du begeistert von Technik und besitzt eine ausgeprägte Kundenorientierung? Möchtest du aktiv dazu beitragen, innovative Lösungen für die Bewältigung verschiedenster Herausforderungen im Bereich Energieversorgung sowie Klima- und Heiztechnik voranzutreiben? ...
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Assistent Front Office Manager
vor 3 Tagen
InnovateTech Bockum, Deutschland"Die Welt gehört dir mit Meliá" · Bei Meliá einzusteigen bedeutet, eine Reise ohne Grenzen anzutreten, denn die Möglichkeiten, hier zu wachsen und sich weiterzubilden, sind endlos. Es bedeutet zu wissen, dass die Welt dir gehört und du in vielen Ländern arbeiten kannst. Und das a ...
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Studentische Aushilfe Office Manage Ment
vor 2 Wochen
Corall Ingenieure GmbH Meerbusch, Deutschland**Hauptsitz**: · **Meerbusch**h**: · Hochstraße 18 · 40670 Meerbusch-Osterath · Wir - die Corall Ingenieure GmbH - bieten vorbeugenden Brandschutz mit allem, was dazu gehört. Wir sind Berater, Partner, Experten und Teamplayer. Seit 1998. · Aktuell sind wir eine 40-köpfige Mannsch ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, DeutschlandJa oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
engaged & Company GmbH Essen, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) Wer wir sind? Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
ANKER Solutions GmbH Essen, DeutschlandANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...
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Office Manager
vor 1 Tag
ANKER Solutions GmbH Essen, DeutschlandANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Intersettle GmbH - Temporäre Raumlösungen Recklinghausen, DeutschlandJa oder Nein? · Passt das zusammen? Kreativ und verlässlich. Individuell fördern und Beinfreiheit lassen. Abwechslungsreich und anspruchsvoll. Wir finden: Ja. So arbeiten wir bei Intersettle. · Für unser Büro in Recklinghausen suchen wir Verstärkung für die Administration im Inne ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
engaged & Company GmbH Essen, Deutschland GanztagsOffice Manager (m/w/d) · Wer wir sind? · Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Unique Personalservice Medicum Essen, DeutschlandStellenbeschreibung · Willkommen bei Unique Life Science In Essen, der pulsierenden Stadt des Ruhrgebiets, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) um unser engagiertes Team zu verstärken.Benefits: · Attraktives Gehalt: Wir bieten eine wettbewerbsfähig ...
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Head of Office Management
vor 3 Wochen
SoSafe GmbH Duesseldorf, DeutschlandAn office is more for you, than just a grey building where people come to check in and check out. You are passionate about challenging the norm and making the workplace somewhere special, that people look forward to coming to on a daily basis. You have an amazing eye for detail, ...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
Statkraft Duesseldorf, DeutschlandOffice Management Assistant (f/m/d) · - Full-time · - Business Units: EG - Germany · **Company Description**: · Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs m ...
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Project Management Office
vor 2 Wochen
DB Schenker Essen, DeutschlandAt DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individu ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
TruckScout24 Essen, Deutschland CDIDu bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, TruckScout24 noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau Dich · Die Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Yakabuna GmbH - Recklinghausen Recklinghausen, DeutschlandOffice Manager (m/w/d) · Standort: Recklinghausen · Anstellungsart(en): Vollzeit · Yakabuna? · Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nic ...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Uniper Duesseldorf, DeutschlandOur Renewables team in Düsseldorf is looking for you · **We are Uniper** · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the g ...
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Management Office Controller
vor 1 Woche
ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland**Your Job** · **What you give your best for.** · - Planning and managing the budget and resources (FTEs) of the ALDI Data & Analytics departments · - Preparing projections, rolling cost and budget plans as well as resource and capacity plans for the ALDI Data & Analytics departm ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
eness GmbH Essen, Deutschland CDIUnsere gemeinsame Herausforderung · In einem dynamischen Arbeitsumfeld unterstützt du uns im administrativen Tagesgeschäft und trägst so zu einer optimalen internen und externen Unternehmenspräsentation bei · Du unterstützt das Team bei organisatorischen Abläufen und Aufgaben wie ...
Teamassistenz / Office Manager (M/W/D) - Bochum, Deutschland - VMRay GmbH
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Als Office Manager (M/W/D) bist du Teil des Office Teams und für viele spannende Aufgaben rund um das Office verantwortlich und erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen bei VMRay. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit möglich.
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