Privatsekretär/-assistent in Teilzeit - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, eine Unternehmerfamilie aus München (Stadtmitte), suchen wir einen Privatsekretär/-assistent (m/w/d) in Teilzeit.
- Sie entlasten die Unternehmerfamilie in ganz allgemeinen täglichen Belangen
- Sie sind die "Schnittstelle" zwischen Büro und privatem Umfeld
- Sie arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen und stellen erforderliche Unterlagen zusammen plus "halten ihn im Blick" zu allen weiteren relevanten Themen
- Sie kümmern sich um KV-Angelegenheiten, wie z.B. Einreichen von Arztrechnungen, Rezepten, u.w.
- Sie verwalten Minijob-Anmeldungen, kontrollieren Belege, kümmern sich um die Ausführung der Monatsgehälter und sonstige organisatorische Themen die Mitarbeiter betreffend
- Sie prüfen und optimieren bestehende Versicherungsverträge
- Sie pflegen die private Datenbank
- Sie unterstützen hin und wieder administrativ bei organisatorischen Immobilienthemen
- Sie übernehmen kleinere Sonderaufgaben, wie z.B. Organisation der Weihnachtspost, Abholung von Unterlagen, u.w.

SIE - IN WORTEN
Sie kommen morgens gerne ins Büro.
Sie mögen ein harmonisches und familiäres Umfeld.
Sie haben eine hohe Sozialkompetenz.

Sie leben höchste Diskretion und Loyalität.
Sie kommunizieren verbindlich, diplomatisch und ehrlich.
Sie fühlen sich auf jedem Parkett sicher.

Sie treten stets professionell und gepflegt auf.
Sie begegnen Ihrem Gegenüber jederzeit mit Freundlichkeit.
Sie bringen in ihren Arbeitsalltag eine positive Haltung mit.
Sie sind gerne auch an Kulturellem interessiert.

Sie lieben Ihren Job als Organisationstalent.
Sie denken stets mit und agieren pragmatisch.
Sie haben eine ausgeprägt serviceorientierte Haltung.
Sie gehen immer gewissenhaft, verantwortungsvoll und zuverlässig vor.

**Sie suchen für langfristig.**

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel