Vorstandssekretärin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude
- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitern ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet optimale Arbeitsbedingungen.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge

**IHRE AUFGABEN**
- Sie unterstützen den Vorstand im administrativen Tagesgeschäft sowie bei projektbezogenen Sonderaufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Priorisierung, Verteilung und Bearbeitung der Korrespondenz
- Sie erstellen Dokumente und Pflegen die Adress
- und Kontaktdatenbanken
- Sie überwachen und pflegen Wiedervorlagen
- Sie übernehmen das Termin
- und Reisemanagement
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen und Gremienunterlagen
- Sie stellen alle wichtigen Informationen für Entscheidungsvorlagen zusammen
- Sie betreuen und empfangen Kunden sowie Gäste

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Industriekauffrau (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz, auf Geschäftsführungs
- und/oder Vorstandsebene, sammeln
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und SAP
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion aus
- Sie sind kommunikativ und ein Organisationstalent
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Ein freundliches Auftreten rundet Ihr Profil ab

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause