Mitarbeiter/in Im Direktionsbüro Za - Recklinghausen, Deutschland - Polizeipräsidium Recklinghausen

Polizeipräsidium Recklinghausen

Geprüftes Unternehmen

Recklinghausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenausschreibung
Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa Menschen in 11 verschiedenen Städten verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

Im Polizeipräsidium Recklinghausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Direktionsbüro der Direktion Zentrale Aufgaben eine unbefristete Stelle mit einer/einem

**Mitarbeiter/in im Direktionsbüro ZA**

zu besetzen.

**Stellenbewertung**
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle **(39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 9a TV-L **.

**Organisatorische Anbindung**
Das Direktionsbüro ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts
- und Prozessmanagement der Direktion Zentrale Aufgaben zuständig. Außerdem unterstützt das Direktionsbüro die Direktionsleitung und nimmt Aufgaben zum Informations-/ und Wissensmanagement wahr. Die Arbeitsplatzinhaberin / Der Arbeitsplatzinhaber ist der Leiterin / dem Leiter des Direktionsbüros unmittelbar unterstellt. Dienstort ist Recklinghausen.

**Tätigkeitsschwerpunkte**
- Informationssteuerung
- Sichtung, Bewertung und Steuerung des elektronischen Posteingangs, Vorgangs - und Nachrichtensteuerung für die Direktion ZA, die Direktionsleitung sowie das Direktionsbüro
- Eigenständige Überwachung der Wiedervorlagen, Melde
- und Berichtspflichten
- Terminüberwachung für die Direktion ZA
- Planung, Organisation und Teilnahme an Dienstbesprechungen, einschließlich Protokollierung
- Beratung und Unterstützung der Direktionsleitung
- Informationsgewinnung und -aufbereitung zugeschnitten auf die Bedarfe der Direktionsleitung zu aktuellen Themenstellungen der gesamten Direktion
- Mitwirken bei der Vorbereitung der Führungsentscheidungen der Direktionsleitung
- Urlaubsvorplanung, Krankmeldungen, Mehrarbeit, LDirB und Dezernatsleitungen
- Querschnitts
- und Koordinations-Aufgaben
- Koordinierung dezernatsübergreifender Angelegenheiten der Direktion ZA
- Gewährleistung der Koordination zwischen ZA und den übrigen Direktionen bzw. Leitungsstab
- Vorbereitung von dezernatsübergreifenden Stellungnahmen und Berichten der Direktion ZA unter Beteiligung der betroffenen Dezernate
- Mitarbeit in Behördenprojekten
- Sperrvermerke der Mitarbeiter/innen des PP Recklinghausen
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Auskunftssperre bei Straßenverkehrsämtern und Einwohnermeldeämtern
- Listenführung der bestehenden Auskunftssperren
- Information der Mitarbeiter bei auslaufenden Auskunftssperren
- Bearbeitung von Anfragen auf Datenweitergabe
- Vertretung des Vorzimmers der Behördenleitung
- Wahrnehmung der typischen Vorzimmertätigkeiten der Behördenleitung in Vertretungsfällen

**Formale Voraussetzungen**
- Beschäftigte des Öffentlichen Dienstes mit einschlägiger Berufserfahrung _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Justizfachangestellten _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann _oder _
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann

Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben inwiefern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege / Zeugnisse bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

**Wünschenswerte Voraussetzungen**
- entsprechende Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
- und Koordination
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Fachwissen
- Organisationskenntnisse
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Entscheidungs
- und Umsetzungsfähigkeit
- Fachgebundene und grundlegende Arbeitsmethoden
- Flexibilität im Handeln

**Auswahlverfahren**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 S