- Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
- Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
- Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
- Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
- Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboardings für unsere neuen Mitarbeiter/innen einen gelungen 1. Arbeitstag sicher.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ( Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
- Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Sie sind sattelfest in MS Office.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit und entfalten Ihr volles Potenzial als Teil eines motivierten Teams.
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.
- Learning & Development : zahlreiche Fachtrainings, Soft-Skills-Seminare und Mentoring sowie die Möglichkeit, and länderübergreifenden Arbeitsgruppen teilzunehmen.
- Work-Life-Balance: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, externe Mitarbeiterberatung und Rechtsunterstützung, Wellpass-Zuschüsse, vergünstigte Event-, Kultur-, Hotel- und Shopping-Highlights.
- Go green: monatlich Geld zurück für die Nutzung von Bus, Bahn, Miet-E-Bike, Miet-E-Scooter, Car-Sharing etc.
- Corporate Social Responsibility: einen freien Tag zur Unterstützung einer lokalen Wohltätigkeitsaktivität, zusätzlich Charity Sport Events, Spendenaktionen, etc.
- Teamevents: regelmäßige Veranstaltungen, 2-tägiger "Corporate Day", Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Team- und Office-Events.
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Team Assistant
vor 2 Wochen
SimpleXX GmbH Hamburg, DeutschlandStarten Sie als Team Assistant - Airframe Eng. Industrial & Ramp-up für Luftfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter a ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland**Team Assistant (gn)** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · Gehaltsspektrum: Euro pro Jahr · **Dock 22 - Smart Engineering** · Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten · - in allen ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Dock 22 GmbH Hamburg, Deutschland**Team Assistant (gn)** · Standort: Hamburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche · **Dock 22 - Smart Engineering** · Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten · - in allen technischen Branchen und auf all ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
YPOG Hamburg, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
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Team Assistant
vor 2 Wochen
YPOG Hamburg, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne Dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
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Team Assistant
vor 1 Woche
YPOG Hamburg, Deutschland**YPOG**: · **Jobbeschreibung**: · **Willkommen bei YPOG** · Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Hamburg, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Die Lawgentur Hamburg, Deutschland NebenberuflichDu willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · **Der ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Savills Hamburg, DeutschlandVerstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Hamburger Office Agency-Team in der Assistenz. · **Was Dich bei uns erwartet**: · - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen · - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache · - Unter ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
SPORTFIVE Germany GmbH Hamburg, DeutschlandSPORTFIVE ist eine der führenden globalen Sportbusiness-Agenturen mit über 1.200 Mitarbeiter: innen weltweit. Mit der "Power of Five" bestehend aus Unternehmen, Rechtehaltern, Medienplattformen, Fans und uns Mitarbeitenden ist unsere Leidenschaft für das Sportmarketing fest in un ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Eurofins Germany Food Testing Hamburg, DeutschlandUnternehmensbeschreibung · Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Die Lawgentur GmbH Hamburg, Deutschland NebenberuflichDu willst in einer modernen und digitalen Atmosphäre arbeiten, in der Deine Work-Life-Balance geschätzt wird? Du willst von fachlicher Exzellenz umgeben sein und jederzeit von Deinem Arbeitgeber gefördert und unterstützt werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Dich · Aufga ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
1KOMMA5˚ Hamburg, Deutschland1KOMMA5° · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
1Komma5Grad Hamburg, Deutschland**1KOMMA5°**: · Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Osborne Clarke Hamburg, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Osborne Clarke Hamburg, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Siemens Gamesa Renewable Energy Hamburg, DeutschlandIt takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team. · Organizes office administration, in support of an assigned professional or manager ...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hermann Firgau Assecuradeur GmbH Hamburg, DeutschlandDie HERMANN FIRGAU ASSECURADEUR GMBH wurde im Jahre 1933 gegründet und ist ein etablierter Spezialversicherer am deutschen Transportversicherungsmarkt. · Als verlässlicher Partner stellen wir der maritimen Wirtschaft unsere maßgeschneiderten Versicherungslösungen bereit. · Aus un ...
Team Assistant - Hamburg, Deutschland - Turner & Townsend
Beschreibung
Company Description
Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus über Mitarbeiter:innen in 48 Ländern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.
Job Description
#LoveAChallenge
Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Voll- oder Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.
Qualifications
#StrongerTogether
Additional Information
#TTgreatplacetowork
Bei uns erwarten Sie spannende Projekte, ein eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen
Ihre Ansprechpartnerin:
Katharina Häckel
Recruiting
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