Sekretär in Für Die Privatambulanz - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

**Sekretär*in für die Privatambulanz **(m/w/d)**:

- Das Sekretariat ist inhaltlich zuständig für den Empfang und die Patientenorganisation der Privatambulanz.**Wir bieten**:
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung**Ihre Aufgaben**:

- Empfang der Patient*innen, Aufnahme, weitere Terminierung sowie telefonische Terminkoordination
- Vermittlung telefonischer Kontakte an die vier zuständigen Oberärztinnen und die Psychologinnen/-psychologen der Privatambulanz mit Priorisierung der Dringlichkeit
- Koordinierung der diagnostischen Maßnahmen hausintern und -extern (Universitätsklinikum)
- Vorbereitung von Rezepten und Formularen
- eigenständige Abfassung kurzer Begleitschreiben bei Versendung von Unterlagen
- Kooperation mit der psychiatrischen Allgemeinambulanz und der EDV-Abteilung bei auftretenden Problemen oder zur Aktualisierung der Software
- Koordination der Termine für die Spezialambulanzen, Frauensprechstunde (OÄin Dr. Agyemang) und Psychotraumatologische Ambulanz (OÄin Dr. Nowotny-Behrens)
- Erledigung sämtlicher anfallender Schreibtätigkeiten für die Privatambulanz (Arztbriefe, Bescheinigungen, Psychotherapieanträge)

**Sie bringen mit**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- stilsicheres und höfliches Auftreten- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit- Die Stelle ist in Teilzeit (25 %) zu besetzen.**Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen.**:
**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- Dr. Ute Nowotny-Behrens- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.