E4-sekretariat (M/w/d) Verkaufsleitung Neu- Und - Neu-Ulm, Deutschland - Mercedes-Benz AG

Mercedes-Benz AG

Geprüftes Unternehmen

Neu-Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

AufgabenOb PKW oder Transporter - in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kundinnen und Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Neu-Ulm Wir bieten dir mehr als nur einen Job:
Dies sind Deine Aufgaben:

- Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft eines/einer E4 Leiter*in.
- Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender administrativer Vor
- und Nachbereitung.
- Professionelles und kundenorientiertes Führen von Telefongesprächen mit Kunden und internen/externen Geschäftspartnern; Erteilung von Auskünften und Weiterleitung von Informationen.
- Eigenverantwortliche Selektierung und Aufbereitung von Themen sowie selbständige Beschaffung von Informationen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, sowie diversen Management Meetings, Tagungen, Mitarbeiterevents
- Unterstützung unterschiedlicher Kommunikations
- und Reportingformate.
- Koordinierung und Unterstützung des Reklamationsmanagements im Fachbereich.
- Reisemanagement - Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die E4-Leitung.
- Ansprechpartner*in und Schnittstelle zwischen den Mitarbeiter*innen des Bereichs und der E4-Leitung sowie mit anderen Fachbereichen - professionelle Repräsentation des Bereichs.
- Sicherstellung der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhaltung von notwendigen Versteuerungen.
- Buchung von Räumen inklusive deren Vorbereitung und Bestellung von Bewirtungen bei Bedarf.
- Bearbeitung von BANFEN, Zahlungsanweisungen und Bestellungen.

Begeistere mit Deiner Leidenschaft zum Automobil, Deiner fachlichen Kompetenz und Deinem authentischen Auftritt Kund*innen mit ihren ganz persönlichen "Mercedes Momenten"

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- QualifikationenUm für die Stelle bestens qualifiziert zu sein besitzt du:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrungen in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, OneNote)
- Hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen
- Sehr hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Maximaler Qualitätsanspruch und Zuverlässigkeit
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Herausragende Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Motivation
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Für uns zählen nicht nur deine Qualifikationen, es soll auch menschlich passen Sind auch für Dich Kundenorientierung/Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit selbstverständlich, so ist das die ideale Basis für eine zukünftige Zusammenarbeit.

Die Tätigkeit ist in Vollzeit befristet auf 12 Monate. Wir sind jedoch sehr an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert.

Zielentgeltgruppe: EG 7 - während der Einarbeitung erfolgt die Eingruppierung gemäß des aktuellen Einarbeitungsstandes.

Bist du bereit? Dann geh mit uns in (d)eine elektrisierende Zukunft und bewirb dich jetzt

Ganz ohne Formalitäten geht es auch bei uns nicht. Daher bewirb Dich bitte ausschließlich online und füge Deiner Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) und markiere im Online-Formular Deine Bewerbungsunterlagen als "relevant für diese Bewerbung".

Bitte habe Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.

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