Sachbearbeiter in Reisekostenfestsetzung - Munich, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Reisemanagement der Zentrale betreut die Prozesse der Reiseabwicklung bei der Fraunhofer-Gesellschaft, ist zuständig für die strategische Weiterentwicklung sowie Dienstleister und Fraunhofer-weiter Ansprechpartner für die Institute und Zentrale zum Thema Dienstreisen.

**Was Sie bei uns tun**
- Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekosten (In
- und Ausland) für die Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft im Tool SAP Concur
- Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Dienstreise
- Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen aus den Instituten/Zentrale
- Administrative Aufgaben (z.B. Berechnung der Bahncard Amortisation)
- Durchführung stichprobenartiger Qualitätsprüfungen der abgerechneten Reisen

**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert zur Reiseverkehrskauffrau*mann
- Einschlägige Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß dem Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich des SAP Tool Concur für Request, Travel und Expense
- Ausgeprägte Qualitäts
- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
- Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse

**Was Sie erwarten können**
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbständigkeit in einem äußerst kollegialem Umfeld
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 Prozent
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowei zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Fragen zu dieser Position beantwortet gerne**:
Frau Olga Baumann

Reisemanagement
Telefon:

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 67072