Verwaltungsspezialist - Magdeburg, Deutschland - Vexonix

Vexonix

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Beschreibung der Stelle

Erfahrung in der Pharma-Branche in administrativen Aufgaben|Tiefes Verständnis von administrativen und Büro-Richtlinien.
Eines der wichtigsten Unternehmen in der Biopharma-Branche, spezialisiert auf Medikamente für ungedeckte und chronische Krankheiten.

Verantwortlich für die Koordination großer Veranstaltungen, einschließlich Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsaktivitäten, Organisation von Meetings, Reisen und Unterkünften, einschließlich Buchung von Besprechungsräumen, Catering und Verwaltung von Spesenabrechnungen.

Bearbeitung von Arbeitsaufträgen / Bestellungen, Budgetverfolgung, Koordination von Zuschüssen.

Beteiligung an Schulungsaktivitäten des zugewiesenen Bereichs.

Unterstützung bei der Dokumentation, die in diesem Bereich verwaltet wird, und Ansprechpartner für externe Dienstleister.

Unterstützung bei der Organisation von Akten, Besuchen und Verwaltung von Büromaterialien.

Koordination der Anforderungen und Aktivitäten für Gruppen-Leasingfahrzeuge sowie Unterstützung bei der Raumplanung oder Einrichtung von Büros.

Priorisierung der Arbeitsbelastung mit mehreren Projekten / Zeitpl