Hochschulsekretär:in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Technische Universität Dresden

Technische Universität Dresden

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten
Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional
verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen
leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur
- und Naturwissenschaften mit den Geistes
- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern
ermöglicht der Universität, die lnterdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu
tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre,
Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale
fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von
Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als
kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend
begrüßen wir alle Bewerber/innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns
für den Erfolg aller engagieren möchten.

Am **Zentrum für Lehrerbildung, Schul
- und Berufsbildungsforschung (ZLSB)** ist zum
**nächstmöglichen **Zeitpunkt eine Stelle als

**Hochschulsekretär:in **(m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

bis Befristung gem. TzBfG), mit bis zu 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
und der Option auf Verlängerung vorbehaltlich vorhandener Mittel, zu besetzen.

**Aufgaben**:

- Sie sind im Sekretariat für die Anfertigung von Schriftstücken, Korrespondenzen, die
- Postbearbeitung und Terminkoordination verantwortlich.- Sie unterstützen die Leitung in organisatorischen und finanztechnischen Belangen.
- Sie bereiten die Beantragung von Personalmaßnahmen vor.
- Sie unterstützen bei der Archivierung, Ablage, Büromaterialbeschaffung, Anforderung von
- Notenlisten und Prüfungsberechtigungen.- Sie erstellen Statistiken.
- Sie machen konstruktive Vorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen.

**Voraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r

oder Kauffrau:mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einer für die
Tätigkeit geeigneten Fachrichtung.
- Serviceorientiertes Kommunizieren mit Studierenden und Lehrenden macht Ihnen Freude;
Geduld, Empathie und ein freundliches Gemüt zeichnen Sie aus.
- Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur umfassenden

Einarbeitung in einschlägige Verwaltungssoftware und zur stetigen Weiterbildung mit.
- Sie verfügen über ein besonderes Organisationsgeschick und bringen sich gleichermaßen

respektvoll und tatkräftig in die Zusammenarbeit im Team ein.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und

Flexibilität.
- Erfahrungen und Kenntnisse mit dem Hochschul-Informations-System (HIS), insb. HIS-POS,

Berufserfahrung und Englischkenntnisse (B1) sind von Vorteil.

**Unser Angebot**:

- Sie werden Teil eines starken, offenen und hilfsbereiten Teams.- Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und
- eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option.- Weitere Vorteile einer Beschäftigung an der TU Dresden:

- 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung;
- ein breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

(VBL);
- Option auf Erwerb eines Job-Tickets und Angebote der Gesundheitsförderung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung
werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum ** ** (es
gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden
** **oder** **an**:TU Dresden, Zentrum für Lehrerbildung, Schul
- und**
**Berufsbildungsforschung (ZLSB), Studienbüro Lehramt, Frau Juliane Sichler, Helmholtzstr. 10,**
**01069 Dresden**. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur
Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

**Hinweis zum Datenschutz**: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden
- für Sie zur Verfügung gestellt.