- Manage the agendas, organize meetings (e.g. management meetings, performance review meetings, SteerCo meetings and site visits) and events
- Provide overall administrative (travel, expense, reimbursement) and organizational support
- Support with the preparation of presentations incl. reworking of slides and writing content summaries
- Manage team agendas, meetings, events and track actions
- Manage team data and knowledge incl. structuring and maintenance of digital workspaces (e.g. MS Teams and Sharepoint)
- Ensure the communication within the Management Team runs smoothly by independently following up on tasks and deadlines and supporting a clear communication structure within the team
- Facilitate information exchange and -flow within the various (sub)departments ensuring an optimal global cooperation
- Build network within the organization, and act as point of contact for the according organization
- Commercial/Business education and proven experience as a Personal Assistant, Executive Assistant on a senior level, able to handle strict confidentiality with a high degree of professional & organizational maturity
- Ability to manage multiple priorities and deadlines and adapt to a flexible workload environment. Ideally includes some prior project management experience and experience working in multi-cultural teams
- Open to digital innovation and prior experience in incorporating digital tools in support functions. Exceptional fluency in MS Office suite as well as fluent in written and spoken English and German
- Critical thinking skills and ability to navigate in complex organizations with a support-focused and problem-solving mindset to facilitate the work of the management team
- Strong communication skills, both towards external and internal contacts
- Analytical, fast and flexible, able to switch priorities
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Team Lead Pharmaceutical Development Management
vor 2 Wochen
Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG Niederdorfelden, Deutschland**Von der Apotheke zum mittelständischen Global Player - Innovation - Wachstum & Nachhaltigkeit.** Was 1826 mit der Rosenapotheke in Frankfurt begann, ist heute ein international und modern agierendes, erfolgreiches Pharmaunternehmen mit 500 Mitarbeitern in Deutschland. Auch die ...
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Team Assistant Property Management
vor 1 Woche
CBRE Frankfurt am Main, DeutschlandPosted- 25-Apr-2023- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service- Location(s)- Duesseldorf - Nordrhein-Westfalen - Germany, Frankfurt am Main - Hessen - Germany**GEMEINSAM ERFOLGREICH.** · Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen ...
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Buchhalter Team Credit Management
vor 1 Woche
I. K. Hofmann GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandBuchhalter Team Credit Management (m/w/d) · Sie sind flexibel? · Sie sind teamorientiert? · Sie besitzen gute analytische Fähigkeiten? · Dann bewerben Sie sich jetzt **als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)* ...
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Buchhalter Team Credit Management
vor 2 Wochen
I. K. Hofmann GmbH Frankfurt am Main, DeutschlandBuchhalter Team Credit Management (m/w/d) · Sie sind flexibel? · Sie sind teamorientiert? · Sie besitzen gute analytische Fähigkeiten? · Dann bewerben Sie sich jetzt **als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben als Buchhalter Team Credit Management (m/w/d)* ...
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Team Leader Property Management
vor 2 Wochen
Macdonald & Company Frankfurt am Main, DeutschlandUnser Kunde ist einer der Top-Büroinvestoren und -entwickler in Mitteleuropa und ein starkes Unternehmen in der Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Ihre Immobilienverwaltung verwaltet für institutionelle Investoren wie Banken, Versicherungen, Immobilienfonds und Privatstift ...
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Team Lead Process Management
vor 1 Woche
operational services Frankfurt am Main, DeutschlandProfessionals**Team Lead Process Management (m/w/d)**: · - Kennziffer: OGE · - Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, Hamburg, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau**WER SIND WIR?**: · - Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit über 1.000 Mita ...
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Team Leader Property Management
vor 2 Wochen
Macdonald & Company Frankfurt am Main, Deutschland**Location**: · **Frankfurt am Main** · **Salary**: · ** ** · **Job Type**: · **Permanent** · **Reference**: · **65840** · **Job Summary**: Unser Kunde ist einer der Top-Büroinvestoren und -entwickler in Mitteleuropa und ein starkes Unternehmen in der Verwaltung von Grundstücken ...
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Gebr. Heinemann SE & Co. KG Erlensee, Deutschland**Sicherstellen, dass alles im Fluss bleibt: dein Job** · - Als einer der Marktführer im Groß- und Einzelhandel auf dem internationalen Reisemarkt versorgen wir weltweit 340 Duty Free Shops und rund 1.000 weitere Geschäftskunden mit hochwertigen Produkten. Die Mitarbeiterinnen un ...
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Team Head Regulatory Management
vor 5 Tagen
Bethmann Bank AG Frankfurt am Main, Deutschland**Ihre Aufgaben** · Führung des Teams Regulatory Management · & Control · Operative Verantwortung regulatorischer · Anforderungen im Tagesgeschäft der 1st LoD · (Business Process Owner Regulatory) · Umsetzung regulatorischer · Änderungen/Regulatory Road Map in · Kooperation mit d ...
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Executive-/ Management-team Assistent
vor 1 Woche
I. K. Hofmann GmbH Darmstadt, DeutschlandExecutive-/ Management-Team Assistent (m/w/d) ab 45.000€ jährlich · Sie sind Strukturiert? · Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein? · Sie arbeiten organisiert? · **Dann bewerben Sie sich jetzt** · **Ihre Aufgaben als Executive-/ Management-Team Assistent (m/w/d) ...
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Team Lead Project Management
vor 3 Wochen
Gerresheimer Lohr, Deutschland**Unternehmensbeschreibung** · Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel · - und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbiete ...
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Nexus Innovations Frankfurt, DeutschlandBis zu-. · Aufgaben · Sie haben Erfahrung in der Leitung von Teams · - Sie haben im Bereich des freundlichen Inkassos gearbeitet · - Sie haben Portugiesisch auf Muttersprachenniveau und Englisch auf B2-Niveau · - Für eine der wichtigsten Banken im Automobilsektor suchen wir einen ...
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Team Lead Project Management
vor 2 Wochen
3st kommunikation GmbH Mainz, Deutschland**Deine Aufgaben**: · Komplexe Projekte und anspruchsvolle Kunden begreifst du als Herausforderung? · Ganzheitliches Denken als besten Lösungsansatz? · Organisationsgeschick und Entwicklung des Teams sind dein Ding? · Dann bist Du bei 3st am Mainzer Zollhafen genau richtig · Als ...
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Team Lead Project Management
vor 1 Woche
3st kommunikation GmbH Mainz, DeutschlandAls **Team Lead Project Management (gn*)** verantwortest du die Führung und Weiterentwicklung eines motivierten Teams sowie die Steuerung spannender Kommunikationsprojekte aus den Bereichen Digital, Branding und Content für unsere namhaften Kunden aus vielfältigen Branchen. · **D ...
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Afc List Management Product Team Lead
vor 1 Tag
Deutsche Bank Frankfurt am Main, Deutschland**AFC List Management Product Team Lead (d/m/w)**: · **Job ID**:R0311940**Full/Part-Time**:Full-time**Regular/Temporary**:Regular**Listed**: **Location**:Frankfurt**Position Overview**: · Die Deutsche Bank (DB) kann auf eine sehr erfahrene und engagierte Abteilung für die Bekämpf ...
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Buchhalter - Team Credit Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter - Team Credit Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 55637 · Sie suchen nach einer **neuen Tätigkeit** im **Bereich Buchhaltung** im **internationalen Bereich?** · Sie wollen außerdem ein Teil des **Teams Credit Management** sein? · **Bewerben Sie sich jetzt** · Un ...
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Buchhalter - Team Credit Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
WorkSmart Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter - Team Credit Management (m/w/d)**: · - Referenznummer 54846 · Sie suchen nach einer **neuen Tätigkeit** im **Bereich Buchhaltung** im **internationalen Bereich?** · Sie wollen außerdem ein Teil des **Teams Credit Management** sein? · **Bewerben Sie sich jetzt** · Un ...
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Team & Project Management Assistant Chc (W/m/d)
vor 1 Woche
STADA Arzneimittel AG Bad Vilbel, Deutschland"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten ...
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Buchhalter (M/w/d) Team Credit Management
vor 3 Wochen
apero GmbH Frankfurt am Main, Deutschland**Buchhalter (m/w/d) Team Credit Management** · Standort: Frankfurt am Main · Anstellungsart(en): Vollzeit · Unser Ziel ist es, Menschen zusammen zu bringen, · die zueinander passen, um gemeinsam Aufgaben · zu lösen. · Wir suchen Sie, für unsere Stelle in Frankfurt. · Buchhalter ...
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Werkstudent (M/w/d) Im Team Asset Management
vor 3 Wochen
IDS Frankfurt am Main, DeutschlandIDS GmbH - Analysis and Reporting Services (IDS) erschließt den Wert von Daten für die globale Investment-Industrie: Wir validieren, veredeln, verknüpfen Daten unterschiedlichster Quellen und machen sie für erfolgskritische Prozesse entlang aller Investmentstrategien und -produkt ...
Executive Assistant to AC Management Team - Hanau, Deutschland - Umicore
Beschreibung
Germany - Hanau
Automotive Catalysts
Administration
Posted on 25-01-
About Umicore
Reducing harmful vehicle emissions. Powering the cars of the future. Giving new life to used metals. We are the leading circular materials technology company fulfilling its mission to create materials for a better life. With ambitions like this, imagine what you could do?
About Automotive Catalysts
We all have the right to breathe clean air, and at Umicore, we are a world leader in the production of automotive emission control catalysts. Our technologies enable on-road and non-road applications to meet environmental standards around the world. Our products have prevented billions of tons of harmful gases and being released into the atmosphere. To enable our customers to produce even cleaner engines we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.
What you will be doing
You will efficiently support the Catalysis and AC Management Team in their organization and the daily activities of selected team members:
Who we are looking for
What we offer
We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?
If my expertise can help us make mobility cleaner, IMAGINE WHAT YOU COULD DO?
We look forward to receiving your application
Please send your application to: lang="EN-US"> Umicore AG & Co. KG | Sandra Döring| P&O Hanau
Rodenbacher Chaussee 4 | Hanau-Wolfgang
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