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    Chief of Staff - Munich, Deutschland - SafeNow

    SafeNow
    SafeNow Munich, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Hi, wir sind SafeNow

    Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.

    Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.

    Aufgaben

    • Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
    • Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
    • Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.

    Qualifikation

    • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
    • Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
    • Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
    • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
    • Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
    • Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
    • Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.

    Benefits

    • Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
    • 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
    • Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
    • Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
    • Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
    • Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
    • Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
    • Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
    • Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.

    Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • JobRad GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    JobRad GmbH Munich, Deutschland

    **Chief of Staff (d/w/m)**: · Lust auf eine besondere Herausforderung? · - Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung ...

  • Xenia Woehry Consulting

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Xenia Woehry Consulting Munich, Deutschland

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mi ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Lust auf eine besondere Herausforderung? · **Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor**: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business ha ...

  • Octopus Energy

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Octopus Energy Munich, Deutschland

    Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 · Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit E ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business ha ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselrolle wirst Du als Bindeglied zwischen dem Gründungsteam und den verschied ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    EINLEITUNG · Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselrolle wirst Du als Bindeglied zwischen dem Gründungsteam und ...

  • SafeNow

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    SafeNow Munich, Deutschland

    Hi, wir sind SafeNow · ein Startup auf der Mission, jedem Menschen auf der Welt Sicherheit in die eigene Hand zu geben - kostenlos. Die SafeNow App ermöglicht dem Nutzer im Ernstfall direkten Zugang zu Helfern vor Ort, egal ob es sich dabei um Familie, Freunde oder professionelle ...

  • Climedo Health GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Climedo Health GmbH Munich, Deutschland

    **LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?**: · **#Jobwithpurpose**:Als Chief of Staff (all genders) bist du zentrale:r Sparringspartner:in für unser Management. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und stellst gleichzeitig un ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    **EINLEITUNG** · Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselrolle wirst Du als Bindeglied zwischen dem Gründungsteam ...

  • SAFRAN GROUP

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    SAFRAN GROUP Munich, Deutschland

    SAFRAN GROUP recrute: · Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devie ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Tagen

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    **EINLEITUNG** · Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortungsbereiche? Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In ...

  • Soley GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Soley GmbH Munich, Deutschland

    Aufgaben · - Du arbeitest eng mit unserem CEO und dem Management Team zusammen, diskutierst und hinterfragst strategische Entscheidungen und begleitest den Transformationsprozess · - Du übernimmst interimsweise entsprechende Aufgaben wie bspw. im Financebereich die Themen Budget- ...

  • Yoummday

    Chief of Staff

    vor 2 Tagen

    Yoummday Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren? · Perfekt - denn wir sind dein Daymaker - und DU unserer · **Werde Teil der Revolution**: Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofo rt dich als Chief of Staff (m/w/d) und damit als Vermittler, Organisator und Berater ...

  • Xenia Woehry Consulting

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Xenia Woehry Consulting Munich, Deutschland

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. · Es soll eine neu geschaffene Vakanz besetzt werden - dabei handelt es sich um ein ...

  • yfood Labs GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    yfood Labs GmbH Munich, Deutschland

    THIS IS yfood · Als Chief of Staff (M/F/d) hast du eine einzigartige und äußerst wichtige Position im Herzen yfoods inne und bist ein vollwertiges Mitglied des Führungsteams. Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Abläufe im Unternehmen für die leitenden Angestellten reibungslo ...

  • Value Net Group

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    Value Net Group Munich, Deutschland Ganztags

    Was Dich erwartet · - Unbefristeter Arbeitsvertrag · - Persönliche und berufliche Weiterbildung · - Ein wachsendes, innovatives Unternehmen mit spannendem Arbeitsumfeld · - Durch sehr flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Arztbesuche, Handwerkertermine etc. ohne Probleme mög ...

  • Building Radar GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Building Radar GmbH Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · - Zusammen mit unserer Geschäftsführung entwickelst und verbesserst du Strategien zur Umsetzung unserer Unternehmensziele und kommunizierst diese an das gesamte Unternehmen · - Du priorisierst strategische Prozesse, triffst wichtige Vorbereitungen und setzt diese ...

  • FTAPI Software GmbH

    Junior Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    FTAPI Software GmbH Munich, Deutschland

    **Deine Aufgaben**: · Du wolltest schon immer verstehen wie ein Unternehmen funktioniert, wie Entscheidungen in der Geschäftsführung getroffen werden und selbst an unternehmensweiten Projekten mitarbeiten? Als Junior Chief of Staff arbeitest Du sehr eng mit unserer Geschäftsführu ...