Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie
Karlsruher Institut für Technologie
Geprüftes Unternehmen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Stabsstelle Fachkräfte für Arbeitssicherheit (FAS)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: unter anderem Korrespondenz, Terminierungen, Schriftverkehr Protokolle, Pflege von internen Datenbanken und Arbeitsschutz
- und Gesundheitsschutz relevanten Regelwerken sowie Ablage
- Unfallanzeigen-Bearbeitung: Erfassen von eingehenden Arbeits
- und Wegeunfällen und Korrespondenz mit den zuständigen Stellen
- Erstellen von Präsentationsvorlagen, Handouts, Betriebsanweisungen und Unterlagen für den Internetauftritt
- Abwicklung von Beschaffungen, Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ auch als Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d) mit Schwerpunkt Administration und Verwaltung
- Ihnen ist der Umgang mit MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel vertraut
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und strukturiert
- Sie verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen und besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Daten wird vorausgesetzt

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis zum

**Bewerbungsfrist bis zum**:


**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4365/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
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