Teamassistenz/office Management M/w/d Für Den - Berlin, Deutschland - Mediadesign Hochschule für Design und Informatik

Mediadesign Hochschule für Design und Informatik

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen**

Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten privaten Media Hochschulen in Deutschland mit internationalem Campus in Berlin? Dann solltest Du weiterlesen, denn wir suchen Jemanden wie Dich

**Dein Aufgabenbereich**

Du unterstützt die zentralen Abteilungen Marketing, Kommunikation und Sales sowie den CMO an unserem Standort Berlin im Bereich Administration und Organisation bei Rechercheaufgaben, Korrespondenz, Bestellungsmanagement sowie Berichts
- und Präsentationsvorbereitung:

- Recherche von Marktveränderungen in den Branchenbereichen Film, Games, Fashion und Media
- Wettbewerbsbeobachtung der einschlägigen Wettbewerber in unterschiedlichen Kategorien
- Bestellmanagement von Marketingmaterial für alle drei Standorte
- Erstellung von Präsentationen für Marketing, Sales und Karrierenetzwerk (pptx-Format)
- Anlegen von neuen Kontakten in den Bereichen Partnerschaften, Firmen und Kooperationen in den von uns genutzten Datenbanken Sales Force, Hubspot
- Unterstützung bei Reportings in Absprache mit den Teameitern und der CMO
- Unterstützung bei Budgetierung und Soll/Ist Vergleich
- Einpflegen von Bildmaterial in unserer Bilddatenbank
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Containern
- Unterstützung bei der Organisation von Events an den Standorten (Abschlussfeier, Werkschau, Tag der offenen Tür, Campustouren, Semesterstart etc.)
- Pflege und Bearbeitung von Informationsunterlagen und internen Dokumenten (Word, PDF, Padlet)
- Unterstützung beim Check und der Pflege der nationalen und internationalen Bildungsportale
- Unterstützung im Schulmarketing (Pflege der Kontaktliste, Mailings, Versand von Infomaterialien, Terminmanagement von Schulbesuchen, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Messeteilnahmen

**Das bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreiche Ausbildung im Kaufmännischen Bereich und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationsmanagement
- Du bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, bestenfalls im Agentur
- oder Bildungsbereich
- Du bist zuverlässig, motiviert, kommunikationsstark und organisiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Teams), Kenntnisse in Sales Force und/oder Hubspot sind von Vorteil
- Du setzt klare Prioritäten und kannst Deinen Tag effizient strukturieren
- Du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und bleibst entspannt
- Du bist textsicher auf hohem Niveau und beherrscht Deutsch und Englisch fließend
- Du hast Freude an der Herausforderung und suchst einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Vielfalt in den Aufgaben

**Warum es sich für Dich lohnt**

Kein Job im stillen Kämmerlein Mitten im wirklichen Leben, im stetigen Austausch mit jungen Zielgruppen und Kolleg*innen in einem multikulturellen Team nimmst Du direkt Einfluss auf zukünftige gesellschaftliche Entwicklungen und siehst jeden Tag, was Du mit Deiner Arbeit bewirken kannst.

Die **Mediadesign Hochschule **ist seit 35 Jahren erfolgreich am Markt an 3 Standorten in Deutschland (Berlin, Düsseldorf, München) tätig und verbindet effizient Praxis und Hochschullehre miteinander. Unser Ziel ist es, mutige Weiterdenker auszubilden, die sich später am Markt abheben und als kreative Talente unsere Zukunft gestalten. Daher fördern wir im Studium ganz explizit Vordenkertum, lösungsorientiertes Verhalten und "Out-of-the-Box" denken, im Team, in der Gruppe und im Projekt. Dies gilt für unsere Bachelor
- und Master
- Studienangebote, wie Game Design, Digital Film Design-Animation (VX), Media Design und Design Management ebenso wie für unsere Mitarbeiter*innen.

Bei uns hast Du gestalterischen Freiraum, wir schätzen Kreativität, Leidenschaft und fachliche Kompetenz. Und es gibt noch viele weitere gute Gründe.
- Du trägst Verantwortung und kannst Dich mit uns dynamisch weiterentwickeln
- 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten z.B. 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
- Weiterbildungsoptionen und viele Benefits im Rahmen der Tätigkeiten

**Das hört sich gut an?**

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort