Mitarbeit Im Büro Der Bezirksverordnetenversammlung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN**
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens
- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben. Seit 2020 sind wir als erstes Bezirksamt Berlins mit dem "audit berufundfamilie" für eine erfolgreiche familien
- und lebensphasenorientierte Personalpolitik zertifiziert.

**Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?** Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort
- und Weiterbildung gefördert wird?

Die
**Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung**
***sucht

ab sofort, befristet bis mit Option der Verlängerung), Personal für das Aufgabengebiet als

**Mitarbeit im Büro der Bezirksverordnetenversammlung**
***

**KENNZIFFER**
***
**ENTGELTGRUPPE**

cw23-085F E8 TV-L

**ARBEITSZEIT**
***
**BEWERBUNGSFRIST**

Vollzeit

(39,4 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**
- Selbstständiges Betreuen der Ausschüsse der BVV, organisatorisches Vor
- und Nachbereiten der Sitzungen, Fertigen von Einladungen und Protokollen sowie Bearbeiten der sich daraus ergebenden Aufgaben und Drucksachen
- Überwachung und Aufbereitung der Drucksachenbearbeitung in Ausschüssen, Erfassen von Drucksachen für Sitzungen der BVV und Geschäftliche Mitteilungen, Erfassen schriftlicher Anfragen, Protokollieren in BVV-Sitzungen und Ältestenrat sowie im Ausschuss für Eingaben und Beschwerden und allen nicht ständigen Ausschüssen
- Allgemeine Datenpflege in ALLRIS
- Haushaltsbewirtschaftung mit Profiskal und dem ALLRIS-Sitzungsgeldmodul, u.a. Zahlungen an Bezirksverordnete und Gremien der BVV, Erfassen und Pflegen aller Daten in Profiskal und im ALLRIS-Sitzungsgeldmodul sowie Führen der Akten
- Mitarbeit beim Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen der BVV, Vorbereitung sowie Audioaufzeichnung für Sitzungen der BVV mit "steno-s"
- Archivieren von Schriftgut, Büroorganisation, Bestellen von Arbeitsmaterial

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Fachangestellte-/r für Bürokommunikation)
- Sofern die Ausbildung nicht in einer öffentlichen Verwaltung erfolgte, ist eine mindestens 6 monatige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung erforderlich
- Sollte keine entsprechende Berufsausbildung vorliegen, ist eine längerfristige Tätigkeit (mind. 12 Monate) in der Kommunalverwaltung erforderlich

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

**UNSER ANGEBOT**
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**
Herr Negele
**|** Bewerbungsbüro
**|** 030 /

Herr Matheis
**|** Bewerbungsbüro
**|** Vertretung)

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.**
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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen
- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die