Team Assistenz Im Internationalen Umfeld - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Die International Audio Laboratories Erlangen sind ein Lehrstuhl der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg. Unsere Aufgabe ist die wissenschaftsstützende Verwaltung für 5 Professoren, deren Doktoranden und viele Studierende. Unser Team sucht eine weitere Unterstützung in der Team Assistenz. Lernen Sie den Bildungs
- und Wissenschaftsbetrieb einmal näher kennen
- allgemeine Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Personal
- und Projektverwaltung im internationalen Umfeld
- nationale und internationale Korrespondenz und Kommunikation

**Notwendige Qualifikation**:
kaufmännische Kenntnisse und Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, mind. B 2, in Wort und Schrift

**Wünschenswerte Qualifikation**:
Freude am Umgang mit internationalen Mitarbeitenden, Studierenden u. Gästen des Lehrstuhls
- Interesse an Menschen und anderen Kulturen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Bemerkungen**:
Wir bieten Ihnen:

- flexible Arbeitszeitgestaltung und damit optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen
- ein freundliches, offenes, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- sorgfältige Einarbeitung durch das Team
- Einführung in das Management eines Lehrstuhls
- Teilzeit möglich
Die Stelle ist zunächst befristet, wir sind jedoch sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die FAU fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Diese werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Bezug zum Qualifikationsprofil der Stelle) senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einem PDF Dokument, max. 10 MB) an die angegebene Mailadresse.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E 7**:

- Die Stelle ist befristet bis zum
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Weiland, Elke
Department Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI)
International Audio Laboratories Erlangen (AudioLabs)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Weiland, Elke
Department Elektrotechnik-Elektronik-Informationstechnik (EEI)
International Audio Laboratories Erlangen (AudioLabs)
Am Wolfsmantel 33
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.