Teamassistenz (M/w/d) Zur Unterstützung Des High - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben, z.B. Dokumentation, Mithilfe bei der Vorbereitung diversen Veranstaltungen
- Buchungstätigkeiten mittels HIS-FSV (Sachbearbeitung der Rechnungen, Mithilfe im Beschaffungsprozess)
- Erfassen der Daten im internen Inventarsystem des RRZE
- Abrechnung der Firmenkreditkarte
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Bearbeitung der Drittmittelprojekten
- Vorbereitung der Einstellungsverträge von studentischen Hilfskräften

**Notwendige Qualifikation**:

- Sie bringen ein hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe und sehr hohe Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich).

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Sie verfügen über Berufserfahrung im universitären Sekretariats
- und Verwaltungsbereich.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung.
- Sie sind vertraut mit universitätsinterner Finanz-EDV (HIS-FSV)
- Idealerweise haben Sie bereits mit projektspezifischen Online Tools (z.B. profi Online etc.) gearbeitet.
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Pflege von Webauftritten mit WordPress.
- Sie haben Vorkenntnisse auf den Gebieten Haushalts
- und Reisekostenrecht.

**Bemerkungen**:

- Für weitere Informationen können Sie sich gerne vorab telefonisch an Frau Mabande wenden. Ihre Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form als PDF-Datei an die unten angegebene Adresse.
- Betreff: [Bewerbung HPC-Sekretariat], z.Hdn. Herrn Prof. Dr. Gerhard Wellein

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E 5** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:TV-L E 6**:

- Die Stelle ist befristet.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Mabande, Rasa, M.A.
Zentrale wissenschaftliche Einrichtungen der FAU

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr. Wellein, Gerhard
Department Informatik (INF)
Professur für Höchstleistungsrechnen
Martensstraße 1
91058 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.