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    HR Operations Manager - Berlin, Deutschland - Primal State Performance GmbH

    Primal State Performance GmbH
    Primal State Performance GmbH Berlin, Deutschland

    vor 2 Wochen

    Default job background
    CDI
    Beschreibung

    Was ist Primal State?

    Hey Wir sind Primal State – ein junges, stark wachsendes Health & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Mittlerweile gehört Glow25 als weitere, sehr erfolgreiche Marke zur Primal Familie - eine Collagen Company, die neue Maßstäbe im Well-Aging-Markt setzt. Wir haben es uns zur Mission gemacht mit hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln, Menschen vital und gestärkt in den Tag starten lassen.

    Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.

    Und jetzt kommst du ins Spiel Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, und wertegetriebene Kolleg:innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen. Wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst

    In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

    Als HR Operations Manager (all genders) lebst und atmest Du "HR als Dienstleistung". In unserer Unternehmenskultur stehen die Menschen an erster Stelle Du trägst als wichtiger Bestandteil unseres Teams dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Deine Spielwiese im Überblick:

    • Personaldatenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten. Das umfasst die Anlage und Aktualisierung von Personalakten sowie die sichere Verwahrung aller relevanten Informationen.
    • On- und Offboarding: Du unterstützt administrativ den gesamten Prozess von der Einstellung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bis hin zur Verabschiedung bei Austritt.
    • Kommunikation und Koordination: Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst du die Kommunikation bezüglich personalrelevanter Angelegenheiten.
    • Urlaubs- und Zeitmanagement: Du bist Ansprechpartnerin für Urlaubs- und Krankheitsanträge sowie für die Zeiterfassung. Dabei behältst du stets den Überblick und sorgst für eine transparente Abwicklung.
    • Arbeitsverträge und Dokumentation: Die Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie die Erstellung und Organisation von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, gehören ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten.
    • Zusammenarbeit mit Behörden: Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Verwaltungseinrichtungen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und administrativen Anforderungen erfüllt sind.

    Du bringst folgende Erfahrungen mit:

    • Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachbezogene Zusatzqualifikation (Bsp. Personalfach)
    • Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
    • Sicherer Umgang mit Tools wie Personio und der Google Suite (von Vorteil)
    • Arbeitsrechtliche Grundlagen
    • Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse

    Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

    • Du bist eine Person mit ausgeprägter Diskretion. Dein respektvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre im Team.
    • Gewissenhaftigkeit ist eine deiner Stärken. Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Gründlichkeit, was sich positiv auf die Qualität deiner Arbeit auswirkt.
    • Durch deine ausgeprägte Teamfähigkeit gestaltest du ein harmonisches Arbeitsumfeld. Du förderst die Zusammenarbeit und stehst als unterstützende Kraft für deine Kollegen bereit.
    • Leidenschaft prägt dein Engagement. Deine Begeisterung für die Arbeit motiviert nicht nur dich selbst, sondern inspiriert auch dein gesamtes Team.

    Darauf kannst du dich freuen:

    • Flexible Arbeitszeiten in einem Remote-first Unternehmen (innerhalb Deutschlands).
    • Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
    • Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
    • Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
    • 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen – denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
    • Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
    • Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600 Euro an. Und jetzt kommt's: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt's nochmal 20 % obendrauf.
    • Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, ein Kununu-Score von 4,8 kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch teilen

    Yay Du hast es bis hierher geschafft

    Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:

    Trau dich, besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

    Wir entwickeln funktionelle Lebensmittel und natürliche Nahrungsergänzungen für mehr Energie und Wohlbefinden im Alltag.

  • circulee GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    circulee GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Deine Herausforderung · Du bist (Junior) Operations Manager in einem schnell wachsenden, nachhaltigen eCommerce Startup und arbeitest direkt mit unserem COO zusammen. Bei circulee bekommst Du tiefe Einblicke in alle Unternehmensprozesse und arbeitest teamübergreifend. Du bist akt ...

  • Vertraulich

    Operations Manager Beratung

    vor 3 Wochen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Was erwartet dich? · - Du unterstützt unsere Gründer bei ihren täglichen Aufgaben · - Du übernimmstorganisatorische Aufgaben von der Gestaltung von Remote Work bis hin zur Unternehmenskultur · - Du etablierst und arbeitest anProzessen im Bereich HR, Finance und Operations und unt ...

  • Vertraulich

    F&b City Operations Manager

    vor 5 Tagen

    Vertraulich Berlin, Deutschland

    Stellenübersicht · - Berlin · - Vollzeit · - Feste Anstellung · - Branche: · Hotel F&B Management · Über uns: · Le Room Service ist ein junges Unternehmen, das sich auf das Outsourcing von F&B-Dienstleistungen in Hotelzimmern und Ferienwohnungen spezialisiert. Wir suchen einen F& ...

  • Thermosphr

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Thermosphr Berlin, Deutschland

    (Junior) Operations Manager - Gebäude-Energieeffizienz (m/f/d) · Berlin, hybrid · Über uns · Thermosphr ist eines der aufregendsten ClimateTech-/PropTech-Startups in Europa, das von europäischen Top-Investoren unterstützt und kürzlich finanziert wurde. · Unser Ziel ist es, den En ...

  • United Planet

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    United Planet Berlin, Deutschland

    Zusammenfassung · Zusammenfassung - Wen wir suchen. · Du gehst deiner Berufung – dem Optimieren vieler Prozesse - mit Leidenschaft und Begeisterung nach und suchst nach einer spannenden Herausforderung mit viel Freiraum? · Als (Junior) Operations Manager (m/w/d) hast du Kontakt z ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    · Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...

  • aventa Personalmanagement GmbH

    Operations Manager

    vor 3 Wochen

    aventa Personalmanagement GmbH Berlin, Deutschland

    Über den Job · Unser Kunde sucht für seinen Berliner Standort einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil des Teams von einem bundesweit agierenden Sozialunternehmen und bewerben Sie sich noch heute bei uns. · Anforderungsprofil · ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 1 Tag

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und Professionalität verstärkt. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Ablauf im Bereich Business Catering, vera ...

  • bärlifood Business Catering

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    bärlifood Business Catering Berlin, Deutschland

    · Operations Manager (m/w/d) bei Bpuls Events & Catering GmbH | softgarden · View job here Operations Manager (m/w/d) · Vollzeit · Berlin, Deutschland · Mit Berufserfahrung · EUR 4000, ,00 · Operations Manager (m/w/d) · Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterin ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • Doctorflix

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Doctorflix Berlin, Deutschland Ganztags

    Über Doctorflix · Als innovatives HealthTech-Start-up, bauen wir eine digitale interaktive Lernplattform für Ärztinnen und Ärzte auf, um den länderübergreifenden Austausch von Wissen grundlegend zu verändern. · Die Rolle · Wir suchen eine/n Operations Manager/in zur Unterstützun ...

  • HeavenHR

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    HeavenHR Berlin, Deutschland Ganztags

    HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unterne ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • Lendis GmbH

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Lendis GmbH Berlin, Deutschland CDI

    Unsere Mission · Wir bei Lendis bieten eine innovative B2B Softwarelösung an, die es Unternehmen vereinfacht, ihre Arbeitsausstattungen durch ein simples Mietmodell auszuwählen, zu managen und zu verwalten. Mit einem Klick können Unternehmen ihr gesamtes Arbeits-Equipment, vom er ...

  • HENRY SCHEIN Medical GmbH

    Operations Manager

    vor 1 Woche

    HENRY SCHEIN Medical GmbH Berlin, Deutschland

    Doing well by doing good Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 2 Wochen

    EVO Fitness Berlin, Deutschland CDI

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...

  • robert obermeyer consulting GmbH

    Operation Manager

    vor 3 Wochen

    robert obermeyer consulting GmbH Berlin, Deutschland

    Zum Arbeitgeber · Die bundesweit tätige Unternehmensgruppe versteht sich als Komplettanbieter, der die wesentlichen Gewerke im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung unter einem Dach vereint. Sie wurde dabei als Dachmarke/Holding geschaffen, die starke, regionale Marktführer z ...

  • Userlutions

    Operations Manager

    vor 2 Tagen

    Userlutions Berlin, Deutschland

    Wir, die Userlutions GmbH, mit rund 40 Mitarbeitern, unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten einerseits unser Produkt an, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt Testern auf N ...

  • EVO Fitness

    Operations Manager

    vor 4 Tagen

    EVO Fitness Berlin, Deutschland CDI

    Fit für den Sprung auf die nächste Karrierestufe? Wir entwickeln Führungskräfte und suchen eine*n Operations Manager/in (m/w/d) Vollzeit für alle unsere EVO Standorte in Deutschland. · Aufgaben · Zusammenarbeit und Prozessoptimierung mit dem Clubpersonal · Du übernimmst die Kommu ...