Beauftragter Für Finanzen Und Operationen - Berlin, Deutschland - Atlas Relief and Development International

Atlas Relief and Development International

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beauftragter für Finanzen und Operationen**

**Berufsbezeichnung**:Beauftragter für Finanzen und Operationen

**Bewerbungsfrist**:1. Juli 2023

**Berichtet an**:Geschäftsführender Direktor,

Finanzmanager, Betriebsleiter

**Art der Stelle**:Vollzeitbeschäftigung

**Arbeitsort**: Berlin, Deutschland

**ÜBER ARDI**

Atlas Relief and Development International (ARDI) ist eine von Frauen geführte internationale Entwicklungsorganisation, die sich dafür einsetzt, dass von Konflikten betroffene Gemeinschaften in die Lage versetzt werden, eine friedliche, integrative, auf Rechten basierende und sichere Zukunft zu gestalten und daran teilzuhaben, die sie sich vorstellen. ARDI hat sich auf die Unterstützung von Zivilisten spezialisiert, die vom Konflikt in Syrien betroffen sind. ARDI ist in den Vereinigten Staaten, Deutschland, der Türkei, dem Irak und Syrien registriert und arbeitet in Gebieten, die von Konflikten und Migration betroffen sind. ARDI führt Programme für eine Vielzahl von Entwicklungsprojekten durch und verfügt über Fachwissen in den Bereichen Friedenskonsolidierung, Frauenförderung, Kapazitätsaufbau, Stärkung der Zivilgesellschaft, politische Partizipation, wirtschaftliche Stärkung, technische Forschung, Sensibilisierung und Stärkung der Stimmen von Minderheiten.

**ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION**

ARDI sucht einen Finance and Operations Officer, der sich in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Kommunikation innerhalb der Organisation engagiert, leitet und zusammenarbeitet. Die Rolle des Finance and Operations Officer wird einen Mehrwert für unsere finanziellen und operativen Bemühungen schaffen, indem sie eine effektive, transparente und strategische Finanzmanagementstruktur einrichtet, aufrechterhält und verbessert, effektive interne operative Ansätze und Instrumente verbessert und aufrechterhält, die eine solide Grundlage bilden, auf der die Organisation wachsen kann, und das Wachstum eines internationalen Netzwerks von Spendern und Unterstützern unterstützt. ARDI arbeitet direkt mit großen staatlichen Gebern in Nordamerika und Europa als Hauptdurchführungs
- oder Konsortialpartner zusammen. Ziel ist es, unser Projektportfolio und unser Gebernetzwerk zu erweitern und gleichzeitig unsere starken und vertrauensvollen Beziehungen zu bestehenden Partnern zu pflegen. Als schnell wachsende Organisation mit einer zunehmenden Präsenz in der gesamten MENA-Region nimmt auch unsere programmatische Kapazität zu, und wir sind bestrebt, Finanzierungsmöglichkeiten zu sichern, die es uns ermöglichen, auf der bedeutenden Grundlage aufzubauen, die wir uns erarbeitet haben, um unsere Unterstützung für von Konflikten betroffene Gemeinschaften zu erweitern. Diese Position untersteht dem Exekutivdirektor, dem Programmdirektor, dem Finanzmanager und dem Betriebsleiter und arbeitet eng mit ihnen zusammen, um unsere Ziele in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitgliedern des ARDI-Teams zu erreichen.

**AUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN**

**Finanzen und Buchhaltung**
- Unterstützung von Finanzkontrollen, Erstellung und Analyse von Haushaltsplänen, Ausarbeitung von Finanzberichten und Abgabe von Empfehlungen an die Organisation zu Haushaltsausgaben.
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung im Archivierungs
- und Buchhaltungssystem (Ablage und Abruf) von ARDI und anderen Systemen/Tools.
- Beaufsichtigung der genauen Dokumentation von Finanzinformationen und der Pflege aller Finanzunterlagen für Projekte und die Organisation.
- Erfassung von Buchungsvorgängen für Aktiv-, Passiv
- und Kapitalkonten durch Zusammenstellen und Analysieren von Kontoinformationen.
- Anleitung und Beaufsichtigung, um sicherzustellen, dass alle Finanztransaktionen in Übereinstimmung mit den ARDI- und internationalen Verfahren und Richtlinien durchgeführt und erfasst werden.
- Erstellung der Monatsabschlüsse der Organisation zur Prüfung durch die Geschäftsleitung.
- Überwachung der korrekten Verwaltung des Cashflows und des Bankabgleichs für die Konten in allen Einsatzländern.
- Vorbereitung und/oder Beaufsichtigung der Jahresendabgrenzungen und des monatlichen Abgleichs der Abgrenzungen sowie Anfertigung von Journalen, falls erforderlich.
- Genehmigung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Gewährleistung der direkten Überweisung auf die Gehaltskonten der Mitarbeiter und Überweisung der Gehaltsabzüge an die zuständigen Regierungsbehörden.
- Leitung und/oder Beaufsichtigung der fristgerechten Erstellung der Finanzberichte, die den Gebern vorgelegt werden.
- Unterstützung der finanziellen Verbindungsarbeit mit den programmatischen Vertragspartnern bei der Überprüfung von Finanz
- und Verwaltungsverfahren/-richtlinien, Berichterstattung und Meilensteinen, um Mängel zu ermitteln und die Partner in diesen Bereichen zu schulen.
- Unterstützung bei der Überwachung und Verfolgung von ARDI-Bankeinlagen und -Zahlungen.
- Durchführung regelmäßiger Finanzanalysen zur Aufdeckung und Lösung vo