Sachbearbeiter in - Berlin, Deutschland - Springer Nature

Springer Nature

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Date**:Mar 13, 2024

**Location**: Berlin, DE

**Company**:Springer Nature Group

**Stelle**: Sachbearbeiter*in** **(m/w/d)

**Unternehmen**:Springer Medizin

**Standort**:Berlin, Heidelberger Platz

**Konditionen**: Teilzeit, 20 Stunden/Woche, Befristung 1-1,5 Jahre (Ersatz für eine krankheitsbedingt ausgefallene Kollegin)

Kongressbüro von Springer Pflege (Bereich des Springer Medizin Verlages) organisiert jährlich zwei große Pflegekongresse mit bis zu 1.700 Teilnehmenden pro Veranstaltung, zahlreiche Online-Veranstaltungen sowie Auftragsveranstaltungen für den Springer Medizin Verlag und für Kunden aus der Pflege

Um das Team zu verstärken, suchen wir derzeit eine** **Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (täglich 4-5 Stunden, ca. 20 Stunden in der Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin, befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption).

**Ihre Aufgaben**:

- Eingabe von Teilnehmerdaten und Kongressanmeldungen in die Datenbank
- Schreiben von Teilnehmerrechnungen und Übertrag in die Rechnungsdatenbank
- Versand von Bestätigungen und Rechnungen per Mail
- Ablage der Vorgänge (elektronisch und z.T. auch in Papierform)
- Reporting (Auswertung von Teilnehmerdaten)

**Qualifikation/Persönliche Voraussetzungen**:

- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Computerkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Veranstaltungs
- oder Eventbereich von Vorteil
- Büroerfahrung
- Gewissenhafte, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
- Teamfähigkeit und zugleich eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
- Gepflegtes Äußeres, angenehme Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
- Von Vorteil ist weiterhin die Bereitschaft, auf den Kongressen auch vor Ort am Registrierungscounter zu arbeiten und ggf. auch innerhalb von Deutschland 1-2 Mal zu reisen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen interessanten Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Jederzeit fachliche Unterstützung durch Spezialisten
- 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible und faire Arbeitszeiten, inklusive Home-Office Möglichkeiten
- Workation - eine Möglichkeit bis 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
- Bücherrabatte
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Und vieles mehr

LI-NP1

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten aktiv an einer inklusiven Organisationskultur, in der Menschen fair behandelt werden, ihre Unterschiedlichkeit bei der Arbeit einbringen und sich entfalten können. Wir stärken unsere Kolleg*innen und schätzen ihre vielfältigen Perspektiven, während wir danach streben die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.