Regierungshauptsekretärin - Freiburg, Deutschland - Pädagogische Hochschule Freiburg

Pädagogische Hochschule Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions
- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca Studierende in Studiengängen für die Lehrämter Primarstufe, Sekundarstufe I, Berufliche Schulen sowie Gymnasium - letzteres im Rahmen des Freiburg Advanced Center of Education (FACE) gemeinsam mit der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg und der Hochschule für Musik Freiburg - und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor
- und Masterstudiengängen ausgebildet.

In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

**Regierungshauptsekretärin / Regierungshauptsekretär (m/w/d) oder Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**für die Zahlstelle**
**im Sachgebiet Haushalt und Organisation**(bis Bes.Gr. A 8 oder E 6 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)**
**Kennziffer 735**

zu besetzen.

**Aufgaben**:

- Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Erhebung von Einnahmen
- Leistung von Ausgaben
- Ausgabe und Rücknahme der PH-Pfand-Card
- Verwaltung von Verwahrungen
- Bestandspflege der Dienstsiegel
- Ausstellung von Dienstausweisen
- Bearbeitung der Raummiete (u.a. Mietkostenberechnung, Genehmigung an Antragssteller, Ausstellung der Rechnung)
- Freigabe gescannter Rechnungen in d.3
- Vertretung im Sachgebiet bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln:

- Weiterleitung und Buchung der Auszahlungen,
- Anlage der Zahlungspartner
- Klären von Fragestellungen bei Auszahlungen
- Vertretung im Sachgebiet bei der Vermögenserfassung (Inventarisierung)

Aufgrund möglicher Umstrukturierungen des Sachgebiets Haushalt und Organisation bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Veränderung des Aufgabenfeldes vorbehalten.

**Voraussetzungen**:
Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung (insbesondere zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommuni-kation, Verwaltungsfachangestellte/r). Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln und bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, bevorzugt im Finanzbereich (Zahlstellentätigkeiten, etc.) mit. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation zeichnen Sie aus.
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten, die selbständig arbeitet und zu kooperativer Zusammenarbeit im Team fähig ist.
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia) werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
- eine lebendige und offene Arbeitsatmosphäre
- externe Schulungs/-Weiterbildungsangebote sowie intern kollegiale Schulungen
- nach Bewährung die Möglichkeit zu alternierender Telearbeit in geringem Umfang

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule, die auch zahlreiche Angebote für Familien bietet (Ferienbetreuung, Kinderkrippe). Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung **bis spätestens 05. März 2023**

Art der Stelle: Vollzeit